Drucksache - 0753/5  

Die BVV hat in ihrer Sitzung am 30.08.2018 beschlossen:

Das Bezirksamt wird aufgefordert dafür zu sorgen, dass die jährlichen Vergabebescheide für Sportflächen immer mindestens eine Woche vor den Sommerferien an die Sportvereine verschickt werden.

Der BVV ist bis zum 30. Mai 2019 zu berichten.

Das Bezirksamt teilt hierzu Folgendes mit:

Die Bearbeitungszeit hängt neben dem Volumen und der Komplexität der Arbeitsvorgans wesentlich von der Personalausstattung ab. Eine nur geringfügig steuerbare Problemstellung sind insbesondere ungeplante Personalabgänge oder Erkrankungen. Das Bezirksamt ist sich des Bedürfnisses nach Planungssicherheit für die Vereine im Sinne der Sportstättenvergabe bewusst.

Das Schul- und Sportamt hat mittlerweile durch den Abschluss von Stellenbesetzungsverfahren eine personelle Verstärkung erfahren. Zusätzlich zur erfolgreichen Neubesetzung der Amtsleitungsstelle die wiederum Einfluss auf die Organisation des Amtsbereiches hat. Auf dieser Grundlage hat das Bezirksamt das Ziel die Bearbeitungszeit Schritt für Schritt zu verbessern und im Kontext gegenseitiger Planungssicherheit zu stabilisieren.

Weiterhin hat das Bezirksamt ein Vorgehen mit dem Bezirkssportbund abgesprochen, so dass nun gemeinsam die Vergabe erfolgen kann und mögliche Probleme frühzeitig, besprochen werden können. Diese Jahr ist wegen Corona jedoch leider eine Verzögerung eingetreten.

Das Bezirksamt bittet, den Beschluss als erledigt zu betrachten.

Arne Herz       Heike Schmitt-Schmelz

stellv. Bezirksbürgermeister     Bezirksstadträtin