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Gesundheitsamt des Bezirksamts Reinickendorf

Hygienekonzept

Hygienekonzept
für den kontrollierten Kursbetrieb ab dem 15. November 2021

(Stand: 26.11.2021)

I. Einleitung
Dieses Hygienekonzept gilt für die Volkshochschule Reinickendorf und ist verbindliche Grundlage für den kontrollierten Kursbetrieb ab dem 27. November 2021. Es basiert auf dem „Hygieneplan für die Wiederaufnahme des Präsenzbetriebs“ der VHS Reinickendorf vom Mai 2020 sowie den geltenden Bestimmungen der SARS-CoV-2-Infektionsschutzverordnung des Landes Berlin.
Für die in externen Lehrstätten stattfindenden Kurse und Veranstaltungen gelten die Hygienekonzepte und -regeln der jeweiligen Einrichtung.
Trotz der Öffnung für Publikum wird weiter darauf hingewirkt, das Kommunikations- und Verwaltungsgeschehen soweit wie möglich kontaktarm (digital oder telefonisch) abzuwickeln, einschließlich Kursanmeldung und Beratung. Notwendiger Publikumsverkehr wird gesteuert, z. B. durch Wegeleitsysteme und (online oder telefonische) Terminvergaben im Vorfeld.
Alle Kursleiter/-innen und Teilnehmer/-innen sowie alle weiteren Besucher/-innen der Volkshochschule Reinickendorf sind über die nachstehenden Regeln hinaus angehalten, die Hygienehinweise der Gesundheitsbehörden und des Robert Koch-Instituts (RKI) zu beachten.
Die hier enthaltenen Informationen entsprechen dem Kenntnisstand vom 2. Novmeber 2021. Bei Änderungen der Infektionsschutzmaßnahmeverordnung des Landes Berlin erfolgt ggf. eine Anpassung des Hygienekonzepts.
Das Hygienekonzept wurde unter Berücksichtigung der Erfahrungen während der Öffnung für Publikum seit Juni 2020 und entsprechend der geltenden SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmeverordnung des Landes Berlin angepasst.

II. Allgemeine Regeln
Voraussetzung für die Teilnahme am Lehr-, Betreuungs- und Prüfungsbetrieb in Innenräumen ist ein Nachweis über eine Corona-Impfung oder Corona-Genesung. D. h. die Volkshochschule ist unter der 2G-Bedingung geöffnet. Angebote der Grundbildung und Deutsch als Zweitsprache / Integration dürfen auch unter der 3G-Bedingung stattfinden (siehe VI.).
Keinen Zutritt in die Volkshochschule Reinickendorf und in die Lehrstätten der VHS haben alle Personen, auf die eines der folgenden Merkmale zutrifft:
▪ Kontaktpersonen der Kategorie I nach den Kriterien des Robert Koch-Institut (RKI),
▪ Personen mit Erkrankungszeichen, die sich einem Test unterzogen haben bzw. für die ein Test angeordnet wurde (Verdachtspersonen),
▪ positiv auf SARS-CoV-2 getestet sofern nicht durch die geltenden Bestimmungen oder Entscheidung des zuständigen Gesundheitsamts die Isolation beendet ist
▪ Personen mit nicht abgeklärten Symptomen, die mit SARS-CoV-2 in Verbindung stehen könnten.
Anzeichen, die auf eine COVID-19-Erkrankung hinweisen können, sind z. B. Husten, Fieber, Schnupfen, Geruchs- und/oder Geschmacksverlust, Halsschmerzen, Gliederschmerzen, Abgeschlagenheit, Kopfschmerzen, Schüttelfrost, Kurzatmigkeit.
Die Mitarbeiter/-innen der Volkshochschule sind berechtigt, Kursleiter/-innen mit Symptomen einer Atemwegserkrankung das weitere Unterrichten zu untersagen sowie Teilnehmer/-innen mit solchen Symptomen von der weiteren Teilnahme am Unterricht auszuschließen. Zum Ausschluss von Teilnehmern/-innen sind auch Kursleiter/-innen berechtigt und angehalten, nach Möglichkeit in Abstimmung mit zuständigen Mitarbeiter/-innen der Volkshochschule.
Das Betreten der VHS-Lehrstätten ist auf Mitarbeiter/-innen des Bezirksamts, notwendige Dienstleister, Kursleitende sowie Teilnehmer/-innen und Personen mit Termin z. B. für eine Beratung begrenzt. Eine Ausnahme stellen Begleitpersonen für Menschen mit Einschränkungen dar.
Der Aufenthalt in den Gebäuden ist auf den notwendigen Zeitraum (z. B. auf die Teilnahme des Kurses) beschränkt. Das Gebäude ist nach Kursende oder Beendigung des Termins zügig zu verlassen.
In den Eingangsbereichen der Gebäude werden die Besucher/-innen auf die Einhaltung der Abstandsregeln und das Tragen einer medizinischen -Maske sowie auf die allgemeinen und besonderen Hygieneregeln hingewiesen. Über die Hygiene- und allgemeinen Regeln wird auf der Internetseite www.vhs-reinickendorf.de informiert.

II. Persönliche Hygiene
In allen Gebäuden und Räumlichkeiten der Volkshochschulen und des Bezirksamts sowie Lehrstätten, die von der VHS genutzt werden, muss eine medizinische Mund-Nasen-Maske getragen werden. Am festen Sitzplatz während des Unterrichts kann gemäß § 8 a, Absatz 2, Nr. 6 und 7 die die Maske abgenommen werden, sofern durchgehend der Mindestabstand eingehalten werden kann.
In allen Lehrstätten, einschließlich der Sanitäranlagen, während des Unterrichts sowie bei VHS-Kursen im Freien ist untereinander ein Abstand von mindestens 1,5 Metern einzuhalten. Lediglich wenn eine körperliche Nähe unter 1,5 Metern nach den Umständen nicht zu vermeiden ist, darf der Mindestabstand unterschritten werden sofern es keine andere Möglichkeit gibt, die Abstandsregel doch einzuhalten (z. B. durch Betreten eines Raumes nur einzeln oder durch Warten).
Berührungen, Umarmungen und Händeschütteln sind zu unterlassen, Ansprachen mit geringem Abstand zu vermeiden.
Die Hände sollten regelmäßig und sorgfältig mindestens 20 bis 30 Sekunden mit Flüssigseife und Einmalhandtüchern gereinigt werden. Spender zur Händedesinfektion stehen auf den Fluren und in den Toiletten zur Verfügung.
Ferner ist zu beachten:
• Mit den Händen nicht in das Gesicht fassen (v. a. keine Schleimhäute berühren).
• Öffentlich zugängliche Gegenstände wie Türklinken oder Fahrstuhlknöpfe möglichst nicht mit der vollen Hand bzw. den Fingern anfassen (Ellbogen etc. nutzen).
• Die Husten- und Niesetikette einhalten: Husten und Niesen in die Armbeuge.
• Kein Verzehr von Lebensmitteln in Fluren und anderen Verkehrsbereichen.
Die Hygieneregeln gelten für alle Lehrstätten und werden durch Aushänge vor Ort bekannt gegeben. Sie gelten auch für VHS-Kurse im Freien (z. B. Führungen).

IV. Gebäude- und Raumhygiene
Die Reinigung der Einrichtung durch die Reinigungskräfte erfolgt täglich.
1. Gebäude
Für alle eigenen Lehrstätten (Hallen am Borsigturm, Lehrstätte am Schäfersee, Frohnau und Hermsdorf) gibt es Markierungen und Aushänge, um auf die Hygieneregeln z. B. Abstandseinhaltung und Maskenpflicht hinzuweisen. Für die Lehrstätte / VHS-Geschäftsstelle am Borsigturm 6 gibt es ein eigenes Wegeleitsystem; bei den Lehrstätten am Schäfersee, Frohnau und Hermsdorf ist die Trennung von Ein- und Ausgang räumlich nicht möglich. Hier wird verstärkt auf die Einhaltung der Abstände und die Masken-Pflicht hingewiesen. Das Wegeleitsystem in der Lehrstätte in den Hallen am Borsigturm ist deutlich gekennzeichnet.
Für die Lehrstätte im Fontane-Haus gilt der Hygieneplan des Fachbereichs Spielstätten.
Der Zutritt zu kleinen Räumen oder engen Verkehrsflächen wird immer nur einer Person gewährt. Dies gilt ausdrücklich auch für Sanitärräume. Aufenthaltsräume sind für Teilnehmende und Kursleitende geschlossen bzw. stehen nicht zur Verfügung.

Wegeleitsystem Hallen am Borsigturm
Die Lehrstätte / VHS-Geschäftsstelle in den Hallen am Borsigturm wird durch das Gebäude Am Borsigturm 6 betreten. Auf der 3. Etage wird bei Nutzung des rechten Flures (z. B. für die Deutschberatung) über die Hausnr. 4 verlassen; bei Nutzung des linken Flures dient die Hausnr. 8/10 als Ausgang.
Die Nutzung des Fahrstuhls sollte nach Möglichkeit nur einzeln geschehen und vorwiegend für mobilitätseingeschränkte Personen zur Verfügung stehen.
Im Beratungsbüro gibt es Husten-/Spuckschutzwände. Im Servicebereich sollte nach Möglichkeit das Fenster genutzt werden (für Schlüsselausgabe z. B.).
Alle Räume werden mehrmals täglich gründlich gelüftet. (Stoßlüftung, Querlüftung). Türen werden nach Möglichkeit offengehalten.

2. Kursräume (für alle Lehrstätten)
Tische/Bestuhlung in Unterrichtsräumen:
Es muss mindestens 1,5 Meter Abstand zwischen allen Plätzen gegeben sein; die Teilnehmer/-innen sitzen an Einzeltischen. Die Sitzordnung ist frontal auszurichten; für Fachräume (z. B. im Bereich Kunst u. Gestalten) können andere Anordnungen vorgenommen werden, die die Abstandskriterien erfüllen.
Rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn werden die Kursräume geöffnet, um Ansammlungen vor den Räumen zu vermeiden und um zu lüften.
Alle Kursräume werden mehrmals täglich gelüftet (Stoßlüftung, Querlüftung für 10 bis 15 Minuten); während des Unterrichts jeweils alle 20 Minuten.
Jacken und Mäntel sind von Teilnehmer/-innen an ihrem Sitzplatz zu halten (Vermeidung von Kontakt der Kleidung mehrerer Personen und von Verletzung der Abstandsregelungen an Garderoben).
Tische, ggf. Stuhlarmlehnen sowie Türklinken werden nach jedem Kurstermin durch die Kursleitung oder unter Anweisung der Kursleitung gereinigt bzw. desinfiziert. Dafür werden geeignete Reinigungs- bzw. Desinfektionsmittel zur Verfügung gestellt. Der Unterricht endet frühzeitig genug, um die Raumhygiene zu gewährleisten.

3. Fachräume / Programmspezifische Vorgaben
Für die Bewegungsangebote im Gesundheits- und Kulturbereich gilt, dass die Umkleiden nur für die Ablage von Taschen und Straßenschuhen verwendet werden dürfen. Die Räume dürfen nur mit Hallensportschuhen betreten werden.
Das Verzehren von Speisen in den Bewegungsräumen ist nicht gestattet.
Bei Schneider-/Nähkursen müssen die Nähmaschinen nach Benutzung am Ende des Kurstermins desinfiziert werden. Vor Benutzung des Bügelbretts, Bügeleisens sowie des Zuschneidetischs sind diese sowie die Hände im Vorfeld zu desinfizieren.
Computertastaturen und -mäuse im EDV-Raum sind durch die Lehrkraft nach jedem Kurstermin zu reinigen.
Führungen und Spaziergänge u. ä. VHS-Angebote im Freien können nur unter Einhaltung der Abstands- und Hygienevorgaben durchgeführt werden. Die max. Zahl der Teilnehmer/-innen wird entsprechend begrenzt.

V. Angebots- und Personalplanung
Für die Räume wird jeweils eine max. Belegungszahl festgelegt, abhängig von der Raumgröße und Nutzungsart.
Kursbeginn und -ende sowie Pausen sind nach Möglichkeit so zu planen, dass Personenansammlungen in Fluren, auf Treppen und in den Räumen vermieden bzw. auf ein Minimum reduziert werden.
Zwischen den Kursen gibt es Pufferzeiten von 15 bis 30 Minuten, um ausreichend lüften zu können und das Einhalten von Abstandsgebot und eine Trennung von Teilnehmergruppen zu ermöglichen.
Für alle Kursangebote ist jeweils von den Programmbereichsleitungen zu prüfen, ob sie unter Einhaltung der durch die Infektionsschutzverordnung geltenden und in dem Hygienekonzept festgelegten Distanz- und Hygieneregeln durchgeführt werden können (siehe auch VII.). Die Kurskonzepte sind anhand neuer Infektionsschutzverordnungen des Landes Berlin zu überprüfen und ggf. zu modifizieren.
Ob bzw. unter welchen Bedingungen z. B. in Form besonderer Distanz- und Hygieneregeln Bewegungsangebote im Rahmen der Gesundheits- und kulturellen Bildung (Tanz) durchgeführt werden können, hängt von der jeweils geltenden Fassung der Infektionsschutzverordnung ab. Ferner werden i. b. kontaktintensive Angebote und Angebote, die mit einer erhöhten Aerosolproduktion einhergehen, besonders geprüft und ggf. konzeptionell angepasst und u. U. zeitweise nicht angeboten (siehe VI, 2).
Die Einbindung digitaler Vermittlungsformen (blended learning, Onlinekurse) wird fortgeführt bzw. weiterentwickelt.
Bei Nutzung externer Räume (Schulen, Stadtteilzentren, andere Kooperationspartner) wird die Maßnahmenumsetzung rechtzeitig abgestimmt.

VI. Unterrichtsgestaltung
1. Allgemein (für alle Kurse)
2G-Bedingung:
Der Betrieb der Volkshochschule findet entsprechend §§ 8 und 27 Infektionsschutzverordnung unter 2G-Bedingung statt, d. h. grundsätzlich haben nur Personen, die geimpft oder genesen sind, Zutritt zur VHS oder anderen Lehrstätten.
In § 8 Abschnitt 2, Nummer 1 bis 4 bestimmt diesen Personenkreis wie folgt:
1. „Geimpfte Personen, die mit einem von der Europäischen Union zugelassenen Impfstoff gegen Covid-19 geimpft sind und deren letzte erforderliche Impfung mindestens 14 Tage zurückliegt,
2. Geimpfte Personen, denen in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union ein Impfzertifikat für einen verabreichten COVID-19-Impfstoff ausgestellt wurde, der einem der in Artikel 5 Absatz 5 der Verordnung (EU) 2021/953 genannten COVID-19-Impfstoffe entspricht,
3. Genesene Personen, die ein mehr als sechs Monate zurückliegendes positives PCR-Testergebnis auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 nachweisen können und die mindestens eine Impfung gegen Covid-19 mit einem von der Europäischen Union zugelassenen Impfstoff erhalten haben und deren letzte Impfung mindestens 14 Tage zurückliegt, sowie
4. Genesene Personen, die ein mindestens 28 Tage und höchstens sechs Monate zurückliegendes positives PCR-Testergebnis auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 nachweisen können.“

Die Nachweise für die obengenannten Bedingungen werden von der VHS Reinickendorf überprüft und dokumentiert: von Kursleitungen, Berater/-innen etc. werden die Nachweise gegenüber einem für den jeweiligen Programmbereich zuständigen Mitarbeitenden vorgezeigt; von Teilnehmenden gegenüber der jeweiligen Kursleitung oder Betreuungsperson.
Der Zugang zu den Veranstaltungen ist diesem Personenkreis nur eröffnet, sofern diese keine Symptome aufweisen, die auf eine Erkrankung mit COVID-19 im Sinne der dafür jeweils aktuellen Kriterien des Robert Koch-Instituts deuten können.
Für Kurse im Innenbereich, bei denen es zu sportlicher Betätigung oder körperlich anstrengender Bewegung oder direktem Körperkontakt gelten §§ 27, Abschnitt 3 und 30 bis 31.
Es ist darauf zu achten, dass die Anwesenheit der Teilnehmer/-innen in den Teilnahmelisten mit Angabe der benutzten Räumlichkeiten korrekt dokumentiert wird, um ggf. Infektionsketten nachverfolgen zu können. Ferner muss die
Maskenpflicht:
In den Lehrstätten der VHS ist eine medizinische Mund-Nasen-Maske zu tragen. Dabei ist auf den richtigen Umgang mit den Masken zu achten. Die Maske kann während des Unterrichts am festen Sitzplatz abgenommen werden, sofern der Mindestabstand durchgehend eingehalten wird.
Kontaktlose Umgangs- und Sozialformen:
Auf jeglichen Körperkontakt (wie Händeschütteln oder etwa bei Hilfestellungen/Korrekturen im Unterricht) ist zu verzichten.
Auf Partner- und Kleingruppenarbeit (i. b. face-to-face) ist nach Möglichkeit zu verzichten.
Die vorgegebene Sitzordnung in den Räumen ist einzuhalten und die Tische dürfen nicht verstellt werden. Bei Kursen mit mehreren, i. b. aufeinander folgenden Terminen sollten die Teilnehmer/-innen jeweils wiederkehrend denselben Sitzplatz wählen.
Die gemeinsame Nutzung und der Austausch von Arbeits- und Unterrichtsmitteln, Sportgeräten, Werkzeugen, Maschinen, Hilfsmitteln und Materialien sollte vermieden werden; wenn sich eine gemeinsame Nutzung nicht vermeiden lässt, sind möglichst Einmalhandschuhe zu tragen oder vergleichbare besondere Hygienevorkehrungen zu treffen.
Ein Aufeinandertreffen und die Durchmischung mit anderen Gruppen (z. B. in Pausen) sollte vermieden werden.

2. Besonderheiten für bestimmte Angebotsbereiche
3G-Bedingung:
Für Kurse und Angebote aus den Programmbereichen Grundbildung und Deutsch als Zweitsprache / Integration darf auch die 3G-Bedingung Anwendung finden. Personen, die nicht unter § 8 Abschnitt 2, Nummer 1 bis 4 fallen und somit nicht als vollständig geimpft oder als genesen gelten, müssen entsprechend an jedem Unterrichtstag ein negatives Testergebnis vorlegen.
Die Erfordernisse bei der Erbringung eines Testnachweises regelt § 6.
Der Nachweis eines negativen Testergebnisses ist durch eine schriftliche oder elektronische Bescheinigung zu erbringen über einen innerhalb der letzten 24 Stunden durchgeführten Point-of-Care (PoC)-Antigen-Test oder Selbsttests auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 oder über ein negatives Testergebnis eines aktuellen PCR-Tests auf eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2, das nicht älter als 24 Stunden ist.
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erbringen den Nachweis gegenüber der Kursleitung bzw. der für die VHS Reinickendorf im Lehr-, Betreuungs- oder Prüfungsbetrieb tätigen Person.
Die Vorlage einer Bescheinigung eines negativen Coronatestergebnisses ist im Rahmen der Anwesenheitsdokumentation durch die Kursleitung / verantwortliche Lehr-/Betreuungs-/Prüfungsperson zu vermerken. Die VHS Reinickendorf stellt dafür eine Vorlage zur Verfügung.
Eine Bescheinigung eines negativen Testergebnisses der verantwortlichen Lehr-, Betreuungs- oder Prüfungsperson ist gegenüber der VHS Reinickendorf nachzuweisen und wird dokumentiert.
Kurse mit Bewegung oder sportlicher Betätigung
Kurse und Angebote, bei denen es zu sportlicher Betätigung, körperlich anstrengender Bewegung und direktem Körperkontakt kommt sind nur unter Beachtung der Regelungen der §§ 30 bis 32 Infektionsschutzmaßnahmeverordnung zulässig.
Darunter fallen Angebote der Programmbereiche Tanz, Entspannung/Stressbewältigung, Bewegung/Fitness, die mit einer erhöhten Aerosolproduktion einhergehen.
In gedeckten Sportanlagen oder geschlossenen Räumen finden demnach diese Angebote mit Bewegung unter der 2G-Bedingung statt.
Bei Bewegungsangeboten dürfen die Umkleiden nur für die Ablage von Taschen und Straßenschuhen verwendet werden. Sofern eine Gymnastikmatte in einem Kurs genutzt wird, muss jede/-r Teilnehmer/-in eine eigene Matte mitbringen.

Letzlicht gilt die jeweils gültige Infektionsschutzmaßnahmenverordung des Landes Berlin: https://www.berlin.de/corona/massnahmen/verordnung/