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Stellenangebote in Rosenheim, Oberbayern

Büroassistent/Büroassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
83022 Rosenheim, Oberbayern 
Verdienst:
19,27€
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
35.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Gleitzeit zwischen 7-18 Uhr

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w) - Akademie - 19,27 €/Std.

Für einen renommierten Maschinen- und Anlagenbauer in Rosenheim suchen wir zu sofort:

Sachbearbeiter / Assistenz (m/w)

Ihre Aufgaben:
- Koordination der Schulungsräume, Anpassung der Raumplanung für interne Schulungen in Neutraubling
- Koordination der Vorort Reisen für die Trainer beim Kunden (e-Travel, Hotelbuchungen, Kontaktaufnahme mit Kunden/ Niederlassungen/ Baustellenleitern)
- Reisen für Führungsteam und Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Unterstützung bei Prozessverbesserungen für obige Themen
- Unterstützung bei SAP-Berechtigungskoordination für alle Akademie-Mitarbeiter weltweit
- Interne und externe Auftragsklärung (z.B. Terminierung, Festlegung der Schulungsmodule)
- Unterstützung bei organisatorischer und inhaltlicher Planung von Standardschulungen und der Trainingseinsätze
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von Präsentationen und Diagrammen nach Skizzen und Vorgaben
- Beitrag zur Koordination der Abwicklung von Akademieschulungen in den Niederlassungen und Neutraubling
- Übersetzungsverwaltung: Koordination der Übersetzung der Schulungsmodule in allen benötigten Sprachen
- Organisatorische und inhaltliche Planung von Standardschulungen und der Trainingseinsätze
- Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B. Besprechungen, Sitzungen) und Reisen nach Vorgaben sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung bzw. Erstellen von Protokollen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann / zur Industriekauffrau oder vergleichbare Ausbildung
- Vertriebserfahrung wünschenswert
- Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und hohe Teamfähigkeit
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (besonders Power Point und Word) und SAP

Ihre Perspektiven:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag iGZ/DGB
- Zulagen laut ERA-Eingruppierung
- Sonderleistungen wie Urlaubs-und Weihnachtsgeld
- Umfassende Schulung und Einarbeitung
- Kompetente Beratung und Betreuung

Freuen Sie sich auf eine neue Herausforderung und eine professionelle Unterstützung während der Einarbeitungsphase. Es erwartet Sie mit Office People ein hoch motiviertes Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen per Email an: regensburg@office-people.de

Office People Personalmanagement GmbH
Weißenburgstraße 23
93055 Regensburg
Tel.: 0941 / 630496-0

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Kundenberatung, -betreuung (sehr gut)
Auftragsannahme, -bearbeitung (sehr gut)
Unterricht, Schulung (außerschulischer Bereich) (sehr gut)
Angebotsmanagement (sehr gut)
Führerschein:
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (wünschenswert)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf und Zeugnisse
Kontakt:
Office People Personalmanagement GmbH
Weißenburgstraße 23
93055 Regensburg
Rückfragen:
Frau Ramona Sollfrank-Bleinagel
Telefon:
+49 941 6304960
+49 941 63049610
E-Mail:
regensburg@office-people.de 
Homepage:
https://www.zam24.de/r/4/cVEhKJhHA/25/rosenheim/assistenz_m_w_akademie
Chiffre:
12203-JP1263473-S 

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Letzte Bearbeitung: 07.12.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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