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Stellenangebote in Essen, Ruhr

Projektassistent/Projektassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
31.12.2016 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
45131 Essen, Ruhr 
Verdienst:
15 Euro
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Personal Assistant (m/w) (m/w)

Gess Group vermittelt Ihr Know-how profilscharf und Ihren Wünschen entsprechend an geeignete Unternehmen. Im Vermittlungsprozess setzen wir auf unsere Markt- und Branchenkenntnisse und auf unser starkes Netzwerk bestehend aus lokalen Bildungsträgern und namhaften Dachverbänden sowie die persönlichen Kontakte zu Unternehmen. Sie profitieren von einer individuellen Betreuung und einem zielgerichteten Recruiting. Für einen unserer namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Personal Assistant (m/w) (m/w)

Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:
-Organisation und Führung des Sekretariates des Head of Digital: Schnittstelle zwischen CMO-D Units, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie interne Abteilungen
-Terminmanagement / Veranstaltungsorganisation: Koordination der Terminplanung; selbstständige Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen, Telefonkonferenzen, Telepräsenz- / Video- und Online-Meetings; routinierte Vor- und Nachbereitung von Terminen (zum Beispiel durch zeitgerechte Beschaffung, Zusammenstellung und Verteilung der erforderlichen Unterlagen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen)
-Travel Management: Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen; Erstellung der Reisekostenabrechnung
-Korrespondenz: Weitest mögliche Vorbereitung / Erledigung von E-Mail-Anfragen und Briefpost in deutscher und englischer Sprache; Steuerung des Telefonverkehrs
-Teamwork: Enge Zusammenarbeit und vorrübergehenden gegenseitige Vertretung mit Assistenz Kolleginnen
-Ablage: Organisation der Wiedervorlage; allgemeine Ablage und elektronische Dokumentenverwaltung
-Backoffice: Bestellung und Verwaltung der Büro- / Arbeitsmaterialien sowie Drucksachen

Ihre Qualifikationen:
-Kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Abschluss
-Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
-Zuverlässige, strukturierte, zielorientierte und eigenverantworliche Arbeitsweise
-Ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
-Sehr gute Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
-Souveränes, offenes und kundenorientiertes Verhalten
-Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
-Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven:
Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen bei leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen.

IHRE VORTEILE IN DER ARBEITNEHMERÜBERLASSUNG BEI GESS:
- Leistungsbezogenes Gehalt nach Tarif
- Ggf. übertarifliche Zulagen
- Bis zu 30 Urlaubstage (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Zahlung von Sonderprämien (u. a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen)
- Einsätze gemäß Qualifikation
- Chance auf Vermittlung in ein Beschäftigungsverhältnis bei unseren Kunden
- Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter - Empfehlungsprämie

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an den unten genannten Ansprechpartner.

Erfordernisse

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse
Kontakt:
Gess & Partner GmbH
Trentelgasse 2
45127 Essen, Ruhr
Rückfragen:
Frau Tanja Krüger
Telefon:
+49 201 8133923
E-Mail:
t.krueger@gess-group.de 
Homepage:
gess-office.de/jobs/29001/personal-assistant-m-w-11445
Chiffre:
11883-VKCH011445_29001-S 

Weitere Stellenangebote von: Gess & Partner GmbH Personalmanagement

Letzte Bearbeitung: 24.11.16

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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