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Stellenangebote in Dortmund

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
44137 Dortmund 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
35.0

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w) im Bereich Sekretariat

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, einem internationalen Technologieunternehmen, suchen wir Mitarbeiter (m/w) im Bereich Sekretariat am Standort Dortmund.

Unser Angebot an Sie:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem starken und kerngesunden Unternehmen – inklusive Sozialleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Bezahlung aller geleisteter Stunden
- Eine faire & übertarifliche Entlohnung plus Branchenzuschläge
- Den einfachsten und sichersten Weg zu Ihrem Traumjob, denn …
… wenn es „passt“, kommt die Festanstellung
… wenn es nicht passt, finden wir eine bessere Alternative für Sie, auch per Direktvermittlung
- Wir kümmern uns um Sie und bringen Sie mit den besten Arbeitgebern der Region zusammen

Das sind Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung
- Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie der internen Kommunikation
- Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Terminkoordination sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Protokollführung in Besprechungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminplanung, -verfolgung und -überwachung
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisation und Führung der Ablage und Wiedervorlage
- Gästeempfang und -betreuung
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Stundenkontierung in SAP

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Englisch Kenntnisse fließend in Wort und Schrift
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Gute SAP Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Diskretion
- Zuverlässigkeit
- Selbständiges, vorausschauendes, eigenverantwortliches Arbeiten
- Organisationstalent

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Bewerbungsbutton.Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.Hier gelangen Sie zu unseren Datenschutzrichtlinien:http://www.stegmann-personal.de/datenschutz

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (zwingend erforderlich)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Büroorganisation, Büromanagement (zwingend erforderlich)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (zwingend erforderlich)
Textverarbeitung Word (MS Office) (zwingend erforderlich)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (zwingend erforderlich)
Ablage, Registratur (sehr gut)
Auskünfte erteilen (zwingend erforderlich)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (zwingend erforderlich)
Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Büromaterialverwaltung (zwingend erforderlich)
Telefondienst (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Prüfungszeugnis
Kontakt:
Stegmann Personaldienstleistung GmbH
Saarlandstraße 117
44139 Dortmund
Rückfragen:
Herr Jan Kohlborn
Telefon:
+49 231 72960120
E-Mail:
karriere-dortmund@stegmann-personal.de 
Chiffre:
11881-4462201-S 

Weitere Stellenangebote von: Stegmann Personaldienstleistung GmbH

Letzte Bearbeitung: 16.04.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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