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Stellenangebote in Regensburg

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
93055 Regensburg 
Verdienst:
ab EG3/4 + Zulagen - je nach Qualifikation mehr
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
35.00

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w) für die Vertriebsleitung

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Sie haben bereits erste Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w) im Bereich Automotive gesammelt oder wollen sich beruflich verändern? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aktuell suchen wir für unseren renommierten und internationalen Industriekunden eine zuverlässige Teamassistenz (m/w) in Regensburg.

Das erwartet Sie:
- Persönliche Assistenz für Vertriebsleitung und Team-Assistenz für ca. 12 Sales Managers
- Telefondienst, Terminplanung und -abstimmung, Kalenderpflege
- Planung von Kundenterminen und entsprechender Reiseplanung, Reisekostenabrechnung
- Planung und Koordination von Trainingsmaßnahmen, sowie Dokumentation
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Terminierung und Organisation des Ablaufs
- Protokollführung
- Vorbereitung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten und Daten
- Besucherbetreuung
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Anwesenheits-Zeiterfassung in SAP
- Abwicklung des allgemeinen Bestellwesens für die Abteilung
- Umzugsplanung und Sitzplatz-Optimierung
- Administrative Unterstützung
- Vorbereitung von Bestellgenehmigungen (Budgetprüfung)
- Postbearbeitung

Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w), Industriekaufmann (m/w) oder Bürokaufmann (m/w)
- Erfahrung als Leitungsassistenz erforderlich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Lotus Notes
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Eigenverantwortlichkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0941-58577-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Jobs-Regensburg1@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Bitte beachten Sie, dass aus organisatorischen Gründen schriftliche Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden können.

Erfordernisse

Qualifikation:
Personalwesen (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büromaterialverwaltung (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Textverarbeitung (sehr gut)
SAP ERP (sehr gut)
Tabellenkalkulation Multiplan (sehr gut)
Führerschein:
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (wünschenswert)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
I. K. Hofmann GmbH
Maximilianstraße 14
93047 Regensburg
Rückfragen:
Herr Nicholas Imenkamp
Telefon:
+49 941 585770
E-Mail:
jobs-Regensburg1@hofmann.info 
Homepage:
https://www.hofmann.info/jobs/ansicht/job/Wi5kAQopdBoAAAoGP%40gAAACV/?job_only=1&jobboard=vam
Chiffre:
11868-4033063-S 

Weitere Stellenangebote von: I.K. Hofmann Personal GmbH Regensburg I

Letzte Bearbeitung: 12.01.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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