Themen » Jobs & Ausbildung » Stellenangebote

Stellenangebote in Karlsruhe, Baden

Empfangskraft

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
76133 Karlsruhe, Baden 
Verdienst:
nach Vereinbarung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Vollzeit 35-40 Stunden / Woche

Stellenbeschreibung

Rezeptionist & Office Administrator (m/w)

**Personalvermittlung** Rezeptionist & Office Administrator (m/w)
Randstad - Ihr Sprungbrett zum Direkteinstieg

Zur Verstärkung unseres Kunden in Karlsruhe suchen wir Sie, ab sofort!
Als Rezeptionist & Office Administrator (m/w) sind Sie für die proaktive Unterstützung und Betreuung interner und externer Kunden in allen Bereichen der Verwaltung, einschließlich Rezeption, Reise- und Office Management, sowie die Unterstützung übergreifender Bereiche wie z.B. Human Resources, verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
• Professionelle Organisation des Empfangsbereichs und erste Anlaufstelle für Besucher, einschließlich Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste
• Verwaltung des Empfangsbereichs und Besetzung der Telefonzentrale
• Koordinator und Administrator des Reisemanagements; dazu gehören alle Hotel- und Reisebuchungen; Erstellung von Reisekostenberichten; Unterstützung bei Visafragen und Mitarbeiterentsendungen
• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen (persönlich und auch per Telefon in deutscher und englischer Sprache)
• Vorbereitung der Konferenzräume sowie Empfang, Bewirtung und Betreuung von Veranstaltungsteilnehmern
• Organisatorische Unterstützung bei Firmenevents
• Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang) sowie Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsbereichen

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Empfangsposition, z. B. im Sekretariat
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Bereich Reisemanagement
• Organisierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Gepflegtes Erscheinungsbild gepaart mit einer angenehmen Telefonstimme
• Ausgezeichnete Umgangsformen, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute bis fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offenes und serviceorientiertes Denken

Karriere gefällig? Nutzen Sie Ihre Chance bei Randstad, Ihr neuer Job wartet bereits auf Sie!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung).
Gerne direkt per Mail an Frau Graf-Kek
stephanie.graf-kek@randstad.de oder online unter www.randstad.de

Wir prüfen gerne auch Ihre Einsatzmöglichkeiten über alle uns vorliegenden, zu Ihnen passenden Positionen. Sind mehrere Vakanzen für Sie interessant, teilen Sie uns einfach die jeweiligen Referenznummern mit.

Erfordernisse

Qualifikation:
Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
Sekretariat (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Bewerben Sie sich bitte online über den Link "Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet". Ist dies nicht möglich, nehmen Sie bitte per E-Mail Kontakt mit dem angegebenen Ansprechpartner auf.
Kontakt:
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Lammstraße 23
76133 Karlsruhe, Baden
Rückfragen:
Frau Stephanie Graf-Kek
Telefon:
+49 7222 936108
+49 721 9129720
E-Mail:
stephanie.graf-kek@randstad.de 
Homepage:
https://www.randstad.de/job/r781623/rezeptionist-office-administrator-mw
Chiffre:
11857-R_781623_JB185449-S 

Weitere Stellenangebote von: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Letzte Bearbeitung: 14.12.17

Ähnliche Stellenangebote

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

Hier finden Sie freie Stellen, die Arbeitgeber der Bundesagentur für Arbeit (BA) gemeldet oder in die JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de eingegeben und einer Veröffentlichung bei öffentlich-rechtlichen Kooperationspartnern der BA zugestimmt haben. Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber. Eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.

Bitte richten Sie Anfragen zur Korrektur der dargestellten Stellenangebote ausschließlich an die Bundesagentur für Arbeit.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA, ehemals Bundesanstalt für Arbeit) wird auch umgangssprachlich noch Arbeitsamt genannt.

max 3°C
min 1°C
Bedeckt mit leichtem Regen Weitere Aussichten »

Jobmessen in Berlin

Viele Angebote auf einer Jobmesse
Die wichtigsten Jobmessen, Karrieremessen und Ausbildungsmessen in Berlin mit Termin, Beschreibung und Anfahrt. mehr »

Universitäten und Hochschulen

Humboldt-Universität Berlin
Übersicht aller Universitäten und Hochschulen in Berlin. mehr »

Semesterstart-Spezial

Symbolbild Semesterstart
Alles, was Neu-Studenten und Studienanfänger in Berlin wissen müssen mehr »

Weiterbildung & Sprachkurse

Symbolbild Weiterbildung
Ratgeber für Angestellte und Arbeitnehmer zu Weiterbildung, beruflicher Fortbildung, Fernstudium und mehr »

Bibliotheken und Büchereien in Berlin

Bibliothek
Übersicht aller Bibliotheken und Büchereien in der Hauptstadt. mehr »

Nachhilfe in Berlin

Nachhilfe
Nachhilfeunterricht in Berlin für alle Fächer und Schüler aller Jahrgangsstufen: Nachhilfe-Institute in den den Bezirken mit Adressen, Telefonnummern und mehr »

Computer & Handy

Aktuelle Netbooks
Computer-News, Handys, IT-Messen, Startups, Fotografie und mehr »

Firmen-Weihnachtsfeiern

Weihnachten in Berlin
Alle Jahre wieder stellt sich die Frage: Wo feiern wir Weihnachten mit unseren Mitarbeitern? Auf WeihnachteninBerlin.de finden Sie tolle Ideen für Firmen-Weihnachtsfeiern. mehr »

Kleinanzeigen bei Berlin.de

Nachhilfe
Stöbern Sie durch die Kleinanzeigen zum Thema Unterricht & Kurse. mehr »