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Stellenangebote in Hamburg

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
21129 Hamburg 
Verdienst:
übertariflich, bis zu 4.850€/Monat, je nach Qualifikation
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
35.00

Stellenbeschreibung

Sekretärin & Assistenz (w/m) Elternzeitvertretung 13 M.

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 10 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.

Für unseren renommierten Kunden aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Hamburg sind Sie als Sekretärin & Assistenz (w/m) Elternzeitvertretung (13 Monate) für die Ausübung von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
im Bereich Cabin und Cargo zuständig. Das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:
- Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten, auch in englischer Sprache
- Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
- Führung der Wiedervorlage
- Planung von Terminen mit internen und externen Kunden
- Organisation von Besprechungen und Events
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
- Reiseplanung - Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterial
- Organisation von Messeaktion und großen Veranstaltungen inkl. - Dokumentation für das CITAX Tool

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz und vorzugsweise Luft- und Raumfahrterfahrung
- Sicherer Anwenderumgang in den gängigen MS Office Programmen und BySide
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Unser Angebot:
- Luftfahrttechnisches Knowhow als langjähriger strategischer Partner der Airbus Group
- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Premium Aerotec sowie der luftfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Chance auf internationale Reisetätigkeit und Auslandseinsätze z.B. in Spanien oder Frankreich
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm „Orizon PlusPunkte“
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München, Bremen oder Nordenham

Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse.

Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Schicken Sie uns gerne eine Initiativbewerbung. Wir melden uns bei Ihnen, wenn ein Jobangebot zu Ihrem Profil passt.

Als Personaldienstleister verarbeitet die Orizon GmbH Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und leitet die eingestellten Daten an potentielle Arbeitgeber in der Form eines Bewerberdossiers weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht.
Selbstverständlich können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Wenden Sie sich dazu bitte an die unter https://www.orizon.de/meta-navigation/rechtliche-hinweise angegebene Mailadresse.

Ihr Kontakt:

Orizon GmbH
Herr Steffen Ricke
Sögestr. 59 - 61, Eingang Herdentorswallstr. 28
28195 Bremen

Telefon : +49 421 16037-79
Fax : +49 421 16037-77
E-Mail : bewerbung.aviation@orizon.de

Erfordernisse

Qualifikation:
Buchführung, Buchhaltung (gut)
Kosten- und Leistungsrechnung (gut)
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Kundenberatung, -betreuung (gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büromaterialverwaltung (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Auskünfte erteilen (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
Sachbearbeitung (sehr gut)
Telefondienst (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
oder eine vergleichbare Qualifikation

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Orizon GmbH, Unit Aviation
Sögestr. 59 - 61
28195 Bremen
Rückfragen:
Herr Steffen Ricke
Telefon:
+49 421 1603779
E-Mail:
bewerbung.aviation@orizon.de 
Homepage:
https://www.orizon.de/meinorizon/bewerben-OZA481712.html
Chiffre:
11850-OZA481712-S 

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Letzte Bearbeitung: 07.12.17

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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