Management-/Direktionsassistent / Management-/Direktionsassistentin

  • Kurzbeschreibung TEAMASSISTENT (m|w)
  • Beschäftigungsart Arbeitsplatz
  • Eintrittstermin Ab sofort
  • Befristung unbefristet
  • Einsatzort 99423 Weimar, Thüringen
  • Verdienst Verhandlungsbasis
  • Arbeitszeit Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für die konsequente Umsetzung innovativer Ideen und die Verstärkung unseres Teams in Weimar suchen wir einen

TEAMASSISTENT (m|w)

Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und komplex:
- administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten der Eingangspost
- Terminvereinbarung und -verfolgung
- Dokumentenmanagement
- Entgegennahme und Führen von Telefonaten
- Unterstützung des internen Prozessmanagements
- Unterstützung des Managements und der Projektleiter in kaufmännischen Angelegenheiten sowie vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Planung interner Events

Das bringen Sie dafür mit:
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrungen im Projektmanagement bzw. kaufmännischen Bereich
- selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Affinität zu Zahlen, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
- sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Gute EDV-Kenntnisse

Unser Angebot:
- eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien
- aktive Mitarbeit an der Expansion unserer Firma
- aufgeschlossenes und sympathisches Team

Ihre neue Perspektive? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit
- Anschreiben
- Lebenslauf
- möglicher Einstiegstermin
- Zeugnisse, Zertifikate, Referenzen, Arbeitsproben

Erfordernisse

Qualifikation:

  • E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
  • Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
  • Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
  • Postbearbeitung (sehr gut)
  • 130752
  • Kundenberatung, -betreuung (sehr gut)
  • Ablage, Registratur (sehr gut)
  • Telefondienst (sehr gut)
  • Buchführung, Buchhaltung (sehr gut)
  • Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
  • Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
  • Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
  • Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung (sehr gut)
  • Büromaterialverwaltung (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:

Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, möglicher Einstiegstermin, Zeugnisse, Zertifikate, Referenzen, Arbeitsproben

Kontakt:

allobjekt Projektsteuerung GmbH
Abraham-Lincoln-Str. 1
99423 Weimar, Thüringen

Rückfragen:

Frau Eißmann

Telefon:

+49 3643 814830

E-Mail:

bewerbung@allobjekt.net 

Chiffre:

10000-1163046929-S 

Weitere Stellenangebote von: allobjekt Projektsteuerung GmbH

(Letzte Bearbeitung: 12.07.18)




Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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