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Stellenangebote in Lindau (Bodensee)

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
keine Angabe 
Einsatzort:
88131 Lindau (Bodensee) 
Arbeitszeit:
Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Mo - Fr 8:00-12/13:00

Stellenbeschreibung

Freundl.u.versierte Empfangs-/kfm.Kraft m/w f.Bildungsträger

Kolping Bildungswerk - Bildungsträger und Tagungshaus

Für unsere Bildungseinrichtung mit Tagungshaus suchen wir

eine versierte und freundliche kaufmännische Kraft im Sekretariat und Empfang

in Teilzeit mit ca.20 Wochenstunden vormittags

Ihre Aufgaben:

- Telefonzentrale, Auskünfte erteilen, Postbearbeitung/-Weiterleitung
- Verwaltung und Organisation der Tagungsräume
- Anfragen für Tagungen bearbeiten, Organisation von Cateringunternehmen, Buchung von Hotelunterkünften für überregionale Tagungsgäste
- Vorbereitung und Ausstattung der Tagungsräume
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen, Listenführung, Sachbearbeitung
- Kontakte mit Unternehmen, Cateringfirmen, Tagungsgästen, Teilnehmer der Weiterbildungskurse etc
- Unterstützung im operativen Geschäft

Ihr Profil:

- freundlicher und kompetenter Umgang mit Gästen und Teilnehmern, Erfahrungen im Kunden-/Gästekontakt
- kaufmännische Kenntnisse, Büroerfahrung, gute MS Office Kenntnisse
- Ausbildung und Erfahrung im Büro-/kaufmännischen Bereich, Hotelfach u.ä.
- strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Freude an der Tätigkeit im Erwachsenenbildungswesen

Wir bieten:

- ein angenehmes Arbeitsumfeld, eine gute Betriebsatmosphäre, ein nettes sympathisches und engagiertes Team mit ebensolcher Leitung
- eine faire Vergütung plus Zulagen
- eine langfristige abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Kunden und Gästen
- die Möglichkeit eigenverantwortlich und selbständig zu arbeiten

Fühlen Sie sich angesprochen? dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne per email!

Bei evtl. Rückfragen wenden Sie sich bitte an unsere Leitung in Lindau, Frau Schmidt unter
Tel. 08382 / 93360

Erfordernisse

Qualifikation:
Telefondienst (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Kundenberatung, -betreuung (sehr gut)
Sachbearbeitung (sehr gut)
Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Kolping-Bildungswerk Diözesenverband Augsburg e.V.
Langenweg 24
88131 Lindau (Bodensee)
Rückfragen:
Frau Christine Schmidt
Telefon:
+49 8382 93360
E-Mail:
Christine.Schmidt@die-kolping-akademie.de 
Chiffre:
10000-1162377874-S 

Weitere Stellenangebote von: Kolping-Bildungswerk Diözesenverband Augsburg e.V.

Letzte Bearbeitung: 18.05.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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