Büroassistent/Büroassistentin

  • Kurzbeschreibung Office-Managerin (m/w) für Assistenz und Empfang gesucht
  • Beschäftigungsart Arbeitsplatz
  • Eintrittstermin Ab sofort
  • Befristung unbefristet
  • Einsatzort Frankfurt am Main
  • Verdienst übertariflich
  • Wochenarbeitszeit 40.0

Stellenbeschreibung

Gemeinsam mit unserem Kunden suchen wir:

Office-Managerin (m/w) für Assistenz und Empfang

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat
• Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Telefonische und persönliche Betreuung von Gästen und Kunden
• Betreuung der Geschäftskorrespondenz
• Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen
• Planung, Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterlagen- und Büromaterialverwaltung
• Postbearbeitung, Archiv-, Daten- und Verteilerpflege
• Sonstige Assistenz- und Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:
• Sie blicken auf eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung, beispielsweise auf Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent oder ein kaufmännisches Studium zurück.
• Von Vorteil sind Berufserfahrung im selbtständigen Büromanagement
• Die Position eignet sich sowohl für berufserfahrene Mitarbeiter, die eine neue berufliche Perspektive suchen als auch für Young Professionals mit erster Berufserfahrung, idealerweise aus dem Bereich öffentlicher Dienst, Verbandswesen
• Sie verfügen über ein sicheres und sympathisches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Es fällt Ihnen leicht, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen
• Sie verstehen sich als ausgeprochenen Teamplayer

Das können Sie erwarten

* Vergütung nach Tarif
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vermögenswirksame Leistungen
* ein freundliches und kompetentes Team, das Sie unterstützt und Ihnen stets mit einem offenen Ohr zur Seite steht

Ist Ihr Interesse geweckt?

Wir unterstützen Sie gerne und selbstverständlich kostenfrei bei Ihrem Schritt in eine neue Zukunft!

Wir freuen uns Sie kennenzulernen

Lassen Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung zukommen, per E-Mail iannelli@diwa-personalservice.de oder alternativ auch per Post

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns gerne unter der Rufnummer 06196 777 976 16 von Mo. bis Fr. in der Zeit von 8:00 bis 17:00 Uhr erreichen.
Unser Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Die diwa Personalservice GmbH ist ein europaweiter Personaldienstleister mit deutschlandweiten Standorten. Im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung, aber auch in der Direktvermittlung sind wir in allen Bereichen aktiv. Hier können wir renommierte Unternehmen aus der Region und ganz Deutschland zu unseren Kunden zählen.

Die Menschen stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Wir legen großen Wert auf die persönliche Betreuung und eine Zusammenarbeit, die fair, respektvoll und wertschätzend ist.

Jeder Einsatz bei einem unserer Kunden bietet Ihnen eine neue Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht schon bald die für Sie perfekte Stelle zu finden.
Mit uns können Sie in kurzer Zeit sehr viel Berufserfahrung sammeln. Wachsen Sie an neuen Herausforderungen und entdecken Sie Ihre Stärken und Talente.

Erfordernisse

Qualifikation:

  • Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
  • Sachbearbeitung (sehr gut)
  • Korrespondenz (sehr gut)
  • Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)

Führerschein:

Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (zwingend erforderlich)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:

Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt:

diwa Personalservice GmbH
Rathausplatz 12-14
65760 Eschborn, Taunus

Rückfragen:

Frau Patrizia Iannelli

Telefon:

+49 6196 77797616

E-Mail:

iannelli@diwa-personalservice.de 

Chiffre:

10000-1162182549-S 

Weitere Stellenangebote von: Diwa Personalservice GmbH

(Letzte Bearbeitung: 17.08.18)




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