Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

  • Kurzbeschreibung Empfangs- und Teamassistenz (m/w) in Vollzeit
  • Beschäftigungsart Arbeitsplatz
  • Eintrittstermin Ab sofort
  • Befristung unbefristet
  • Einsatzort 10369 Berlin
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Wochenarbeitszeit 40.0

Stellenbeschreibung

Für unser Ingenieurbüro am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Empfangs- und Teamassistenz (m/w) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:
• Organisation des Empfangssekretariats in allen täglichen Belangen: Termine, Meetings, Büromaterialien, Post, Büroräume, Telefonate, Kasse, Events, Urlaubsplanung usw.
• Ansprechpartner für Kollegen (w/m), Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen, Statistiken
• Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungs- und Angebotsunterlagen für Projekte
(Teilnahmeanträge für Bieterverfahren nach VOF)
• Zusammenarbeit mit anderen Niederlassungen

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis, alternativ technische Ausbildung mit kaufmännisch-organisatorischem Verständnis
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise Erfahrungen in der Engineering- oder Baubranche oder aus einem Unternehmen mit Projektgeschäft
• Hohes Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine sehr gute Organisationsfähigkeit
• schnelle Einarbeitung in neue Themen und überdurchschnittliche Belastbarkeit
• Gute Anwenderkenntnisse im MS-Office
• Professionelles Auftreten, hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen
• Engagement, Eigeninitiative, ausgeprägtes Teamorientierung
• Fließende Deutschkenntnisse

Unser Angebot:
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Projektumfeld
• Mitarbeit im lokalen Berliner Büro innerhalb einer wachsenden und international aufgestellten Unternehmensgruppe
• Fachlich kompetente und nette Kollegen (w/m)
• Eine motivierende Arbeitsatmosphäre und ein modernes Arbeitsumfeld
• Die Chance, sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln
• Einer unbefristeter Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen und sozial engagiertem Unternehmen
• Ausgezeichnet und zertifiziert als umweltbewusstes und nachhaltig geführtes Unternehmen gemäß TÜV Rheinland

Über uns:
Seit mehr als 65 Jahren ist Dorsch ein angesehener Consulting- und Engineering-Partner für industrielle Kunden, private Investoren und öffentliche Institutionen. Mit rund 2.000 Mitarbeitern zählt die Dorsch Gruppe zu den größten unabhängigen Planungs- und Beratungskonzernen Deutschlands und ist international in mehr als 40 Ländern vertreten. Unser Leistungsspektrum umfasst die Fachgebiete Flughäfen, Verkehr und Infrastruktur, Wasser und Umwelt, Hoch- und Städtebau, Öl und Gas, Entwicklungszusammenarbeit sowie Asset Management.

bringing visions to life. Dorsch Gruppe.

Erfordernisse

Qualifikation:

  • Postbearbeitung (gut)
  • E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
  • 131037
  • Korrespondenz (sehr gut)
  • Büroorganisation, Büromanagement (gut)
  • Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (gut)
  • Ablage, Registratur (gut)
  • Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten (gut)
  • E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation (gut)
  • Telefondienst (sehr gut)
  • Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
  • Akten, Schriftgut verwalten (gut)
  • Büromaterialverwaltung (gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestem Eintrittsdatum, möglichst in einer pdf-Datei. Gerne stehen wir Ihnen für telefonische Fragen zur Verfügung.

Kontakt:

BDC Dorsch Consult Ingenieurgesellschaft mbH
Landsberger Str. 368
80687 München

Rückfragen:

Frau Daniela Gadanji

Telefon:

+49 89 5797610

E-Mail:

karriere@dorsch.de 

Chiffre:

10000-1162154107-S 

Weitere Stellenangebote von: Dorsch International Consultants GmbH

(Letzte Bearbeitung: 10.08.18)




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