Sekretär/Sekretärin

  • Kurzbeschreibung Assistent/in, Sekretär/in
  • Eintrittstermin 02.09.2018
  • Befristung befristet auf 12 Monate
  • Einsatzort Dortmund
  • Verdienst je nach Qualifikation E 5 + Zulage
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Wochenarbeitszeit 38.0

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für einen Energiekonzern in Dortmund, eine/n Mitarbeiter/in wie folgt:.

Ihre Aufgaben:
- Professionelles, selbstständiges und eigenverantwortliches Management des Sekretariats in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Professionelle Erstellung von Präsentationen und Vorlagen in PowerPoint
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschl. dem Zusammenstellen von Unterlagen
- Schriftliche und mündliche Abstimmung sowie Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern
- Terminplanung und -koordinierung, Dienstreiseorganisation und Abrechnung
- Beauftragung und Abwicklung von Beschaffungsvorgängen (BANF), eigenständige Rechnungsprüfung und Leistungserfassung

Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Fundierte und umfangreiche IT-Kenntnisse; sicheres Beherrschen des MS Office-Pakets
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr hohe Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation auf verschiedenste Ansprechpartner einzustellen
- Belastbarkeit um auch Arbeitsspitzen und dynamische Veränderungen souverän zu meistern
- Hohes Engagement, Eigeninitiative und Motivation sowie die Fähigkeit, den eignen Arbeitsbereich selbstständig zu strukturieren
- Offenheit für Neues und die Bereitschaft, sich über den engeren Tätigkeitsbereich hinaus einzubringen

Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Erfordernisse

Qualifikation:

  • Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
  • Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
  • Präsentation (sehr gut)
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation (gut)
  • Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
  • E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
  • E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:

Lebenslauf, Zeugnisse Bitte alle Dateien im PDF - Format

Kontakt:

Cabo Personal GmbH
45035 Essen, Ruhr

Rückfragen:

Frau Birgit Kraut

Telefon:

+49 201 1252740

E-Mail:

bewerber@cabo-personal.de 

Chiffre:

10000-1162080065-S 

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(Letzte Bearbeitung: 15.08.18)




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