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Stellenangebote in Berlin

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
befristet auf 12 Monate 
Einsatzort:
14195 Berlin 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.0
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Gleitzeit mit Kernarbeitszeit, montags bis freitags

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/x)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet für ein Jahr mit der Aussicht auf Übernahme eine

Teamassistenz (m/w/x)

in Vollzeit (40 Stunden, montags bis freitags).

Sie sind kompetente(r) Ansprechpartner(in) für unsere Mitarbeiter und unsere Mitgliedsunternehmen.

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Teamassistenz und Sekretariatsaufgaben
• Abwicklung von externer und interner Korrespondenz
• Erstellen, Führen und Kontrollieren von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Dokumentationen
• Mitarbeit an Mitgliederbefragungen und selbständige Recherche und Korrespondenz zur Erhebung und Plausibilisierung von Daten
• Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Beitragsrechnungen
• Adressdatenpflege mittels eines CRM-Tools

Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sehr gutes Verständnis für und Freude an Zahlen, gepaart mit einem guten Auge für Details und einer sehr hohen Genauigkeit
• sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) idealerweise auch Access
• eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
• hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• verbindliches und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:
• eine anspruchsvolle Tätigkeit direkt an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• starke Vernetzung in die verschiedensten Fachbereiche
• ein sympathisches Team sowie ein faires und offenes Arbeitsumfeld
• ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Chance auf Übernahme
• 30 Tage Urlaub
• gleitende Arbeitszeiten
• einen modernen Arbeitsplatz in ruhiger aber dennoch verkehrsgünstiger Lage in Berlin.

Wenn Sie Interesse an einer anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit in einem netten Team haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des für Sie möglichen Eintrittstermins per E-Mail an

bewerbung@bbu.de

BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V.
Susanne Eiweleit (Personalreferentin), Lentzeallee 107,
14195 Berlin

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Sachbearbeitung (gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (gut)
Fakturieren (gut)
Kaufmännische Kenntnisse (gut)
Kundenberatung, -betreuung (gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Assistenz (hervorragend)
Wohnungswirtschaft (gut)
Projektassistenz (gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Akten, Schriftgut verwalten (gut)
Statistische Meldungen (Buchhaltung, Finanzwesen) (gut)
Abrechnung (gut)
Daten-, Texterfassung (sehr gut)
Vertragsbearbeitung, -verwaltung (gut)
Vertretung (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe der Gehaltsvorstellung.
Kontakt:
BBU Verband Berlin-Brandenburgischer Wohnungsunternehmen e.V.
Lentzeallee 107
14195 Berlin
Telefon:
+49 30 89781210
E-Mail:
bewerbung@bbu.de 
Chiffre:
10000-1162037778-S 

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Letzte Bearbeitung: 17.05.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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