Projektassistent/Projektassistentin

  • Kurzbeschreibung Dokumentenmanager (m/w)
  • Eintrittstermin Ab sofort
  • Befristung unbefristet
  • Einsatzort Kiel
  • Arbeitszeit Vollzeit
  • Wochenarbeitszeit 37.0

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit einen Dokumentenmanager (m/w):

Ihre Aufgaben:
• Überwachung und Steuerung von Dokumentenflüssen zwischen Lieferanten/Auftragnehmer und dem Projektteam
• Organisation der Verteilung von Dokumenten innerhalb des Projektteams
• Sicherstellung der formalen Qualitätssicherung der Übergabedokumentation
• Organisation der fachlichen Prüfung durch das Projekt
• Organisieren der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz (elektronische Dokumentation und/oder Briefverkehr)
• Einführen, Umsetzen und kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Strukturen und -Prozessen in Abstimmung mit dem Projektteam
• Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Koordination von Trainings bezüglich Dokumentenmanagement-Prozessen und -Systeme
• Bereitstellen von Statusreports und Statistiken über die Dokumentation
• Unterstützung bei der konzeptionellen Entwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen auf Organisationsebene und Verfahrensanweisungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/ -mann, IT-Systemkaufmann / -frau) bzw. abgeschlossene Ausbildung in einem artverwandten Bereich
• Erfahrung in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Kenntnisse in der Dokumentenmanagementsoftware Microsoft SharePoint vorteilhaft
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an andreas.fiedler@tintschl.de

Erfordernisse

Qualifikation:

  • Microsoft SharePoint Server (gut)
  • Dokumentenmanagementsysteme einsetzen (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:

Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Angabe des Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellungen

Kontakt:

Tintschl Technik GmbH
Landsberger Allee 366
12681 Berlin

Rückfragen:

Herr Andreas Fiedler

Telefon:

+49 30 24723876

E-Mail:

andreas.fiedler@tintschl.de 

Chiffre:

10000-1161665995-S 

Weitere Stellenangebote von: Tintschl Technik GmbH

(Letzte Bearbeitung: 03.05.18)




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