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Stellenangebote in Dortmund

Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für die Verwaltung von Wohnungseigentum

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
15.05.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
44137 Dortmund 
Verdienst:
3400
Wochenarbeitszeit:
40.0

Stellenbeschreibung

HAUSVERWALTER/IN ALS BÜROLEITUNG

IHRE AUFGABEN:
Effiziente Mitarbeit bis in kleinste Details in allen Bereichen der Hausverwaltung und Instandhaltung.
Auch neue/unbekannte Vorgänge/Sachverhalte sind selbständig mit einem ausgeprägten Kosten - Nutzen - Bewusstsein innovativ zu lösen.
Eigenverantwortliche Organisation der Büroabläufe, Optimierung der Arbeitsabläufe und Einsatz der Mitarbeitenden, Ansprechparter(in) für die Mitarbeitenden, Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung der Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnamen im Immobilienbestand.
Optimierung der EDV.

Arbeitsort: Dtmd-Klinikviertel, modernes belegloses Büro mit neuester Technik.
Arbeitszeit: 40 Std. wöchentl. (evt. 30 Std.) in flexibler Zeiteinteilung (wöchentl. Arbeitszeit kann schwanken).
Ab und zu Aufenthalte im Berliner Büro, bei Wohnungsmodernisierungen/ Vermietungen.
Gelegentlich Wochenendarbeit bei Vermietungen/Wohnungsübergaben. Telefonbereitschaft auch außerhalb
der normalen Arbeitszeiten (Abhören des Anrufbeantwortes in gewissen Zeitabständen und falls notwendig, Einleitung von Maßnahmen).

Arbeitsaufgaben des Büros Dtmd:
Vermietungen, Exposeerstellung, Onlineveröffentlichung, Vorbereitung und Wahrnehmung von Besichtigungsterminen,
Abschluss von Mietverträgen, Wohnungsübergaben,
Kautionsverwaltung, Betreuung der Bestandsmieter.
Selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern, Mietervereinen und Rechtsanwälten, Handwerkern, Dienstleistern und Behörden,
Abrechnung der Heiz- und Nebenkosten für die MFH und ETW.
Stellung von möglichen Mieterhöhungen im Bestand / bei Modernisierungsmaßnahmen und Erledigung des Schriftverkehrs bei Ablehnungen.
Planung und Verwaltung von Klein- und Großreparaturen, Wohnungssanierungen, Modernisierungen einschl.
Ausschreibungen, Vertragswesen, Auftragsvergaben, Bauüberwachung und Rechnungsprüfung.
Erstellung von Excelauswertungen und Fotoblättern in PowerPoint für Modernisierungs und Instandhaltungsausschreibungen und Finanzierungen.
Verwaltung des Fotobestandes.
Regelmäßige Prüfung der Versorger (Gas, Strom, Vers. usw.) auf günstigere Anbieter.
Abwicklung von Vers-.schäden.
Erstellung der Finanzierungsunterlagen für Kreditverlängerungen/Neufinanzierungen, Verhandl. mit Banken.
Beschaffung und Auswahl neuer Immobilien, um den Immobilienbestand stetig zu erhöhen, wobei der Fokus auf MFH in guten Lagen
zu akzeptablen Preisen liegt.

IHR PROFIL:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau-/Kaufmann oder eine vergleichbare Weiterbildung, verfügen über
mehrjährige Praxiserfahrung.
Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, sorgfältiges Detailarbeiten, sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten
und soziale Kompetenz, sowie Freude im Umgang mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern, Maklern, Verhandlungs- und Kommunikationsstärke.
Sie sind Konflikt- und Entscheidungsfähig und besitzen strategisches und konzeptionelles Geschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung, sind TEAMFÄHIG und belastbar.
Sie sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut, gern auch mit Win-CASA.
Mit Bauplanungs- und Bauüberwachungsaufgaben, Erstellung von Ausschreibungen sind Sie vertraut.

ICH BIETE IHNEN:
Eine langfristige, verantwortungsvolle, abwechslungsreiches, vielfältige, interessante Tätigkeit.

ZU VERWALTENDE IMMOBILIEN:
ca. 150 Wohneinheiten (MFH und ETW), und Gewerbeeinh. in Dtmd., Essen, Soest und Berlin

BÜROAUSSTATTUNG:
Excel,
PowerPoint,
Thunderbird,
PaperPort (papierloses Büro),
Hausverwaltungsprogramm: Win-CASA

MITARBEITENDE:
Insgesamt drei Mitarbeitende, im Büro Dortmund (Voll- und Teilzeitmitarbeiter) und im
Büro Soest eine 450 EURO Mitarbeiterin für Buchungen in Win-Casa, Mahnungen, Zahl., Steuererkl.

Ich freue mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit GEHALTSVORSTELLUNG und VERFÜGBARKEIT an Brinkmann-Soest@t-online.de. Bei Fragen einfach unter 0171/7447380 anrufen.
Ihre Bewerbung wird v e r t r a u l i c h behandelt.

Erfordernisse

Qualifikation:
Besprechungsvorbereitung, -organisation (zwingend erforderlich)
Ablage, Registratur (gut)
Fristenüberwachung (zwingend erforderlich)
Akten, Schriftgut verwalten (gut)
126573
Mietkalkulation (zwingend erforderlich)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Postbearbeitung (zwingend erforderlich)
Maschinenrechnen (zwingend erforderlich)
Daten-, Texterfassung (zwingend erforderlich)
Nebenkostenabrechnung (Immobilien) (zwingend erforderlich)
Sachbearbeitung (zwingend erforderlich)
Korrespondenz (zwingend erforderlich)
Immobilienbetriebswirtschaft (zwingend erforderlich)
Immobilienverwaltung (zwingend erforderlich)
Immobilienvermietung (zwingend erforderlich)
Wohnungswirtschaft (zwingend erforderlich)
Büroorganisation, Büromanagement (zwingend erforderlich)
Textverarbeitung (zwingend erforderlich)
Maschinen-, Tastaturschreiben (Zehn-Finger-System) (zwingend erforderlich)
Berichtswesen, Information (zwingend erforderlich)
Immobilienfinanzierung (sehr gut)
130259
Vertragsbearbeitung, -verwaltung (zwingend erforderlich)
Immobilienkauf, Immobilienverkauf (sehr gut)
Facility-Management (zwingend erforderlich)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (zwingend erforderlich)
Büromaschinen bedienen (zwingend erforderlich)
Führerschein:
Fahrlehrerschein/Fahrlehrerlaubnis Klasse BE (alt: Kl. 3) (zwingend erforderlich)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Bewerbungsschreiben mit Foto, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Ulrich Brinkmann Vermietung und Verpachtung
Auf dem Brenneken 6
59494 Soest, Westfalen
Rückfragen:
Herr Ulrich Brinkmann
Mobiltelefon:
+49 171 7447380
E-Mail:
brinkmann-soest@t-online.de 
Chiffre:
10000-1161604659-S 

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Letzte Bearbeitung: 17.04.18

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