Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

  • Beschäftigungsart Arbeitsplatz
  • Eintrittstermin Ab sofort
  • Befristung unbefristet
  • Einsatzort 50668 Köln
  • Verdienst Überdurchschnittlich hohe Entlohnung
  • Arbeitszeit Teilzeit - Nachmittag
  • Wochenarbeitszeit 25.0

Stellenbeschreibung

Wir, die SYNNECTA, sind eine international agierende Beratung für Organisationsentwicklung und Change
Management. Wir begleiten Menschen in Unternehmen und führen bei unseren Kunden Workshops, Seminare,
Weiterbildungen, Großveranstaltungen, Supervisionen und Change-Projekte durch.

Zur Verstärkung unseres Office Teams am Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
erfahrene

Assistenz (m/w)

in Teilzeit (25 Stunden/Woche), nachmittags

Sie unterstützen das Office Team im operativen Tagesgeschäft durch
- freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden und Berater am Telefon sowie das Sicherstellen
des reibungslosen Informationsmanagements
- professionelle Koordination von Terminen
- Datenpflege/Datenstrukturierung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Reiseplanung und -buchung
- Büroorganisation

Ihr Profil:
- Sie arbeiten gerne und professionell mit MS Office (insbesondere Outlook und Power Point) und sind
idealerweise IT-affin
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift sowie einwandfreie
Deutschkenntnisse sowohl in der Rechtschreibung, als auch in der Grammatik
- Sie sind ein Organisationstalent mit hohem Dienstleistungsanspruch
- Sie haben Lust auf eine vielseitige Tätigkeit, die sehr viel Genauigkeit aber auch Weitblick sowie Kreativität
und Flexibilität verlangt
- Sie sind teamfähig und verantwortungsbewusst – insbesondere im Umgang mit sensiblen und vertraulichen
Informationen
- Sie sind eine empathische Persönlichkeit, die kommunikationsstark, souverän und authentisch auf Menschen
zugeht

Da Sie während Ihrer Arbeitszeit das Büro größtenteils eigenverantwortlich betreuen, suchen wir eine lebenserfahrene
Assistenz, die ihre Aufgabe mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit ausfüllt und in der Lage
ist, situativ angemessen und schnell auf die aktuellen Anforderungen zu reagieren.

Neben Ihren abwechslungsreichen Aufgaben, einem modernen Arbeitsplatz und einer leistungsgerechten
Bezahlung erwartet Sie eine offene und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, sympathischen und
gut organisierten Team.

Wir bieten Ihnen neben einer unbefristeten Anstellung mit langfristiger Perspektive ein vielfältiges und interessantes
Umfeld mit der Möglichkeit, sich einzubringen und davon zu partizipieren. Die Stelle ist ab sofort
zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen
unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches an Frau Sandra Klein unter
bewerbung@synnecta.com.

Erfordernisse

Qualifikation:

  • Kundenberatung, -betreuung (sehr gut)
  • Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
  • Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
  • Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
  • Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
  • Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
  • E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
  • Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
  • Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)

Bewerbung

Art:

per E-Mail

Erforderliche Unterlagen:

Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt:

SYNNECTA GmbH Organisationsentwicklung Managementberatung
An der Münze 1
50668 Köln

Rückfragen:

Frau Klein

E-Mail:

bewerbung@synnecta.com 

Chiffre:

10000-1161600876-S 

(Letzte Bearbeitung: 25.06.18)




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