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Stellenangebote in Stuttgart

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
befristet bis zum 31.08.2018 
Einsatzort:
70327 Stuttgart 
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Sekretärin/Assistentin (m/w) des Bereichsleiters

Wir suchen für unseren Kunden ab sofort eine Sekretärin/Assistentin (m/w) des Bereichsleiters in Untertürkheim.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Unternehmen aus der Automobilbranche.

TÄTIGKEITEN:
• eigenverantwortlich E-Mails und Eingangspost sichten und priorisieren, ggf. selbstständig bearbeiten
• Erledigung oder Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und eigenständig
• Gespräche auch in Fremdsprachen (Englisch) führen und Dokumente bearbeiten
• selbstständig Informationen und Unterlagen beschaffen sowie Sachfragen, die Kenntnis über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Vorgesetzten voraussetzen, klären
• Protokoll und Präsentationsunterlagen erstellen
• Planen, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen im In- und Ausland
• Besuche betreuen, Beantragung von Zutrittsberechtigungen

ANFORDERUNGSPROFIL:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Fremdsprachenkorrespondent/-in, oder ein vergleichbarer Abschluss.
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• sehr gute Beherrschung in der Anwendung der MS Office-Programme
• gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Thema Terminplanung
• hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.
• schnelle Auffassungsgabe sowie sorgfältige Arbeitsweise

ARBEITSZEITEN:
• Vollzeit 35 Std./Woche (Montag – Freitag)
• Beginn ab sofort, vorerst befristet bis 31.08.2018

LEISTUNGEN:
• übertarifliche Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag
• vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?
Dann warten Sie nicht länger und richten Ihre vollständige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin an die angegebenen Kontaktdaten.

E-Mail: ludwigsburg@office-events.de
Telefon: 07141 9730430

Erfordernisse

Qualifikation:
Besprechungsvorbereitung, -organisation (gut)
Büroorganisation, Büromanagement (gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf (inklusive Bewerbungsbild), Zeugnisse
Kontakt:
Office Events GmbH Arbeitnehmerüberlassung
Schwieberdinger Str. 44
71636 Ludwigsburg, Württemberg
Rückfragen:
Frau Jacqueline Heckel
Telefon:
+49 7141 9730430
E-Mail:
Ludwigsburg@office-events.de 
Chiffre:
10000-1161594240-S 

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Letzte Bearbeitung: 17.04.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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