Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

  • Kurzbeschreibung Teamassistent in Teil- und Vollzeit (w/m)
  • Eintrittstermin Ab sofort
  • Befristung unbefristet
  • Einsatzort 07743 Jena
  • Wochenarbeitszeit 25.0
  • Arbeitszeit - Zusatzinfo Kernarbeitszeit: Montag bis Freitag 9-15 Uhr

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

- Du bist Teil des Backoffice Teams und unterstützt die Teams in allen anfallenden Office Management Aufgaben.
- Du bereitest die Daten für die Finanzbuchhaltung (und Lohnbuchhaltung) auf und übernimmst die Kommunikation mit der Steuerkanzlei.
- Du übernimmst im Rahmen des Zahlungsmanagements das Mahnwesen.
- Du hast Termine und Meetings im Blick, bereitest diese vor und organisierst die Verpflegung für Kundenworkshops.
- Du nimmst Telefonate entgegen, bearbeitest den Posteingang und kümmerst dich um die Warenannahme.
- Du beschaffst Büromaterial und übernimmst den kompletten Einkauf für die Firma.
- Du übernimmst die Buchung von Hotelübernachtungen, Bahnreisen und Mietwagen.
- Du unterstützt das Backoffice Team bei der Eventplanung.

Das bringst du mit

- Du verfügst über erste Berufserfahrungen im Office Management nach deiner kaufmännische Ausbildung.
- Du denkst dienstleistungsorientiert und siehst es als deine Aufgabe, dass sich Teamkollegen und Kunden wohlfühlen.
- Du bist motiviert, neue Aufgaben anzugehen und willst stetig Neues entdecken.
- Du hast nicht nur eine Affinität zu Zahlen, dir macht auch der Umgang mit der deutschen Sprache Spaß.
- Du bist verantwortungsbewusst, diskret und vertrauenswürdig.
- Du möchtest mit deiner gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise überzeugen.
- Du bist ein echtes Organisationstalent und deine planerischen Fähigkeiten nutzt du, um deine Aufgaben eigenständig zu priorisieren und deine Zeit effektiv zu managen.
- Du bist freundlich in der Kommunikation mit Kollegen und hast immer ein offenes Ohr für deren Anliegen.
- Du kannst sehr gut im Team arbeiten und bist gegenüber Kollegen sowie Kunden empathisch.
- Du kennst dich in den gängigen Anwendungen des MS-Office Paketes aus und bist aufgeschlossen gegenüber neuen Anwendungen oder Tools.

Das bieten wir dir

- Wir bieten dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz, an dem du über deine Hardware und Betriebssysteme selbst entscheiden darfst.
- Dein Arbeitsplatz ist mit moderner Technik ausgestattet.
- Du arbeitest eigenverantwortlich mit deinem Team.
- Deine Aufgaben sind aufgrund verschiedener Kundenprojekte sehr abwechslungsreich und verantwortungsvoll.
- Du durchläufst einen Onboarding-Prozess, bei dem dir Mentoren zur Seite stehen.
- Im Team herrscht eine entspannte Atmosphäre.
- Wir organisieren Teamevents und unternehmen Agenturwandertage.
- Du kannst dir deine Arbeitszeit flexibel einteilen - auch Remote-Arbeit ist jederzeit möglich.

Über FLYACTS

FLYACTS ist eine junge Agentur und spezialisiert auf die Entwicklung plattformübergreifender mobiler Apps und Webanwendungen mittels Webtechnologien. Unser bunt gemischtes Team aus Entwicklern, Projektmanagern sowie Marketing- und Verwaltungsmitarbeitern erstreckt sich über die Standorte Jena und Dresden. Mit unseren Eigenarten und Macken ergänzen wir uns wunderbar. Was uns neben dem Projektgeschäft sonst noch anspornt? Entscheidungen zu hinterfragen und an unseren Prozessen zu schrauben! Denn das Projektgeschäft steckt voller Überraschungen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice beziehungsweise Remote-Arbeit bieten uns den passenden Rahmen dafür.

Es ist deine Zeit. Verbring' sie in entspannter Atmosphäre, abwechslungsreich und mit sinnvollen Aufgaben.

Jetzt bist Du am Zug. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben) per E-Mail an jobs@flyacts.com. Wir freuen uns!

Erfordernisse

Qualifikation:

  • Büro- und Verwaltungsarbeiten (gut)
  • Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
  • Abrechnung (gut)
  • Einkauf, Beschaffung (gut)

Bewerbung

Kontakt:

FLYACTS GmbH
Ebertstr. 8
07743 Jena

Rückfragen:

Frau Anja Weidner

Telefon:

+49 3641 5598790

E-Mail:

jobs@flyacts.com 

Chiffre:

10000-1161593804-S 

Weitere Stellenangebote von: FLYACTS GmbH

(Letzte Bearbeitung: 19.06.18)




Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

Hier finden Sie freie Stellen, die Arbeitgeber der Bundesagentur für Arbeit (BA) gemeldet oder in die JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de eingegeben und einer Veröffentlichung bei öffentlich-rechtlichen Kooperationspartnern der BA zugestimmt haben. Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber. Eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.

Bitte richten Sie Anfragen zur Korrektur der dargestellten Stellenangebote ausschließlich an die Bundesagentur für Arbeit.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA, ehemals Bundesanstalt für Arbeit) wird auch umgangssprachlich noch Arbeitsamt genannt.