Stellenangebote in Berlin

Beschäftigungsart:

Arbeitsplatz 

Eintrittstermin:

Ab sofort 

Befristung:

unbefristet 

Einsatzort:

10405 Berlin 

Verdienst:

n.V.

Arbeitszeit:

Vollzeit

Empfangssekretär / Empfangssekretärin:

Unternehmensvorstellung:

Für ein Personalleasingunternehmen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir in dessen Auftrag ab sofort :

Dieses Stellenangebot ist von einer zertifizierten Arbeitsvermittlung (zugelassenem Träger) gemäß §2 der Rechtsverordnung zum SGB III (AZAV) im Bereich Vermittlung!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es uns aus organisatorischen Gründen leider nicht möglich ist, eingereichte Bewerbungsunterlagen zurück zu senden,
es sei denn, Sie senden einen frankierten und adressierten Rückumschlag Ihrer Bewerbung mit!

Stellenbeschreibung:

Empfangssekretär / Empfangssekretärin:
für eine Kreativagentur im Herzen Berlins

Ihre Aufgaben:

- Aufrechterhaltung des laufenden ordentlichen Sekretariatsbetriebes einschließlich Anleitung und Einführung neuer Kollegen und Auszubildender
- Travel Management für nationale und internationale Reisetätigkeit
- Verfassen von Schriftstücken, selbstständig und nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
- Zentrale Anrufannahme und Vermittlung, Einleiten von Telefonkonferenzen
- Verwaltung und Bedienung der Telefonzentrale und Software
- Bearbeitung und Verteilung der Ein und Ausgangspost
- Vergabe von Aufträgen an Lieferanten, Kurierdienste und Speditionen
- Verwaltung und Pflege der gesamten Adressdatenbank sowie des Kalendersystems und der Mitarbeiterliste, allgemeine Einführung neuer Mitarbeiter
- Gästeempfang und - betreuung, Buchung, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume inkl. Technik und Cateringbestellung, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung firmeninterner Veranstaltungen
- Verwaltung und Ausgabe technischen Equipments und Büromaterials
- weitergehende allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Officeprodukten.
- Von Vorteil sind vorhandene Kenntnisse in Mac OS X.
- Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Bei Bewerbung geben Sie bitte Chiffre A374 00195/0060/18 (Empfangssekretär / Empfangssekretärin:) an.

Nutzen Sie die Möglichkeit zur Onlinebewerbung über den Link im Bereich Kontakt.

Erforderliche Unterlagen:

Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt:

Job- & Bildungsberatungs GmbH
Marienburger Str. 1
10405 Berlin

Rückfragen:

Herr Rainer Roth

Telefon:

+49 30 92255905

Mobiltelefon:

+49 174 9376726

E-Mail:

roth@jobi-berlin.de 

Chiffre:

10000-1161592961-S