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Stellenangebote in Hamburg

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
13.05.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
Hamburg 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.0

Stellenbeschreibung

Teamassistenz Dokumentation (m/w)

Teamassistenz Dokumentation (m/w)

Für einen namhaften Elektronikkonzern suchen wir für den Standort Hamburg einen Mitarbeiter (m/w) für folgende Tätigkeit:

Verwaltung von Schriftwechsel, Erstellung von Besprechungsberichten, Organisation von internen und externen Besprechungen, Erstellen von Präsentationsunterlagen
Wiedervorlagen verwalten, teilweise Beantwortung von Anfragen, Archivierung, Durchführen von Reisemeldungen und -abrechnungen, Terminkoordination und -verfolgung
Dokumentation: Verwaltung und Übergabe der zu bearbeitenden Themen an die jeweiligen fachlichen Ansprechpartner (auch abteilungsübergreifend), Klärung mit dem Kunden, Prüfen der Projektdokumentation auf Vollständigkeit
Dokumentation: Vorgänge Anlegen und Verfolgung der jeweiligen Korrekturschritte (z.B. WebLob), Hochladen der korrigierten Dokumente im System (z.B. DokuCockpit), Papierversand der Dokumentation

Voraussetzungen:

Fachbezogene Ausbildung
Schwerpunkt: Projektmanagement im Anlagengeschäft
Mind. dreijährige Berufserfahrung
Berufserfahrung im Bereich Umgang mit Projektdokumentation, Bürokommunikationstechniken, Terminplanung und Zeitmanagement erforderlich
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse MS Office
Grundkenntnisse SAP

Start: 14.05.2018, zunächst 1-2 Jahre befristet

Sollten Sie Interesse haben, verfügbar sein und die geforderten Qualifikationen abdecken, würde ich mich freuen, wenn Sie sich umgehend mit uns in Verbindung setzen würden.
Aufgrund Abgabefristen würden wir eine Rückmeldung bitte möglichst zeitnah benötigen.

Vielen Dank vorab!

Erfordernisse

Qualifikation:
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (hervorragend)
Textverarbeitung Word (MS Office) (hervorragend)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (hervorragend)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (hervorragend)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
BFI Informationssysteme GmbH
Ötterichweg 7
90411 Nürnberg, Mittelfranken
Rückfragen:
Frau Claudia Pickel
Telefon:
+49 911 9457640
E-Mail:
bewerbungen@bfi-info.de 
Chiffre:
10000-1161582922-S 

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Letzte Bearbeitung: 16.04.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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