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Stellenangebote in München

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
München 
Verdienst:
gemäß Erfahrung und Qualifikation
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

1365 // Executive Assistant – Office Manager (m/w)

Unser Kunde ist eine international agierende Private Equity Gesellschaft. Für das Büro in der Münchner City suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Festanstellung (unbefristet) eine/n

Executive Assistant – Office Manager (m/w) (Kennziffer 1365)

Ihre Aufgabe
In Ihrer Funktion als Executive Assistant stehen Sie dem Managing Director und seinem Team in allen Bereichen des Tagesgeschäfts und beim Aufbau des Münchner Büros unterstützend zur Seite. Sie übernehmen die Terminkoordination, organisieren Konferenzen und planen Veranstaltungen (z.B. Investorenveranstaltungen) und sind erste kompetente Ansprechperson für Kunden und Kollegen. Sie empfangen und betreuen Gäste, kommunizieren und korrespondieren stets gekonnt auf Deutsch und Englisch und kümmern sich um das gesamte Reisemanagement, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Abrechnung. Als Office Manager sind Sie darüber hinaus für die allgemeine Büroorganisation zuständig. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Management und Kunden und sind zentraler Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten. Hier schaffen Sie Strukturen, etablieren Abläufe und verhandeln Verträge

Ihr Profil
· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Hotellerie, Bürokauffrau/-mann, Europasekretärin o.ä.) oder Bachelor Abschluss
· Ca. fünfjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Services oder Office-Management
· Versierter Umgang mit dem MS-Office-Programmen
· Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
· Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und Spaß am Umgang mit Menschen
· Selbstsicheres, charmantes und professionelles Auftreten
· Flexibilität, Belastbarkeit, Proaktivität und Serviceorientierung
· Vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise
· Blick für Details und die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge rasch zu überblicken
· Sie schätzen Teamarbeit und haben Freude am selbstständigen Arbeiten

Das Angebot
Unser Kunde bietet Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamisch, wachsenden Umfeld, eine leistungsgerechte Bezahlung und einen sehr modern ausgestatteten Arbeitsplatz in bester Lage Münchens.

Interessiert?
... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben bitte jeweils Deutsch und Englisch) mit und Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1365 per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf-files). Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

Erfordernisse

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Competenz GmbH Personaldienstleistungen
Oeder Weg 15
60318 Frankfurt am Main
Rückfragen:
Frau Christina Katsiki
Telefon:
+49 69 65304512
E-Mail:
christina.katsiki@competenz.com 
Chiffre:
10000-1161582910-S 

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Letzte Bearbeitung: 16.04.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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