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Stellenangebote in München

Empfangsmitarbeiter/Empfangsmitarbeiterin (Hotel)

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
16.05.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
80333 München 
Verdienst:
übertariflich

Stellenbeschreibung

Empfangssekretär/in Teilzeit (ca. 27h / Woche)

In Ihrer verantwortungsvollen Position als Empfangssekretär/in sind Sie das Aushängeschild des Unternehmens und erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Gäste.

Sie organisieren eigenverantwortlich den Empfangsbereich, bereiten Meetings vor und wickeln die Büromittelverwaltung ab. Durch Ihr gutes Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsfähigkeiten sorgen Sie hierbei stets für einen reibungslosen Ablauf.

Unser renommierter Kunde, ein international ausgerichtetes Unternehmen im Softwarebereich im Herzen von München, sucht Sie als Empfangssekretär/in, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, um sich diesem spannenden Aufgabengebiet zu stellen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als

Empfangssekretär/in Teilzeit PM-089-18 (ca. 27h / Woche)

Was Sie erwartet:

• Die eigenverantwortliche Organisation und Administration des Empfangsbereiches inklusive Terminkoordination zählt zu Ihrer Hauptaufgabe
• Als erste/r Ansprechpartner/in empfangen und begrüßen Sie Gäste und Kunden
• Selbständig erledigen Sie die täglich anfallende Korrespondenz schriftlich sowie via Email
• Die Leitung der Telefon- und Faxzentrale inklusive telefonischer Kundenbetreuung obliegt Ihrem Verantwortungsbereich
• Bei der Vorbereitung und der unterstützenden Durchführung von Events und Meetings ist Ihr Organisationstalent gefragt
• Sie organisieren die Ablage und die Archivierung von Dokumenten. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Datenpflege
• Sie verwalten selbständig Verbrauchs- und Büromaterialien

Was wir von Ihnen erwarten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie zum Beispiel als Bürokauffrau/-kaufmann oder als Hotelfachfrau/-mann
• Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Dienstleistungsbereich ist wünschenswert
• Sie besitzen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, Einsatzbereitschaft und hervorragende kommunikative Fähigkeiten
• Ein repräsentatives sowie gewinnendes und freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Aufgrund der Internationalität unseres Kunden sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse unabdingbar
• Sie besitzen routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office insb. Word und Outlook

Was Sie geboten bekommen:

• Eine gründliche, strukturierte und organisierte Einarbeitung
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entscheidungsspielraum, in der Ihr Wissen und Können gewinnbringend eingesetzt wird
• Leistungs- und marktgerechte Vergütung inklusive Sonderleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine freundliche und umfangreiche Betreuung unserer kompetenten Personalberater – auch vor Ort
• Ein hervorragendes Betriebsklima und ein fairer, respektvoller Umgang

Wenn Sie sich von diesen Aufgaben angesprochen fühlen, erwarten wir gern Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an muenchen@permacon.de.

Ansprechpartnerin: Sibylle Beyer, Am Stiglmaierplatz, Schleißheimer Str. 4, 80333 München, Tel.: 089 24216630, Fax: 089 24216639.

Auf unserer Homepage finden Sie mehr zu unserem Unternehmen und weitere detaillierte Vakanzen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es uns aus organisatorischen Gründen leider nicht möglich ist, eingereichte Bewerbungsunterlagen zurück zu senden.

Erfordernisse

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Permacon GmbH Personaldienstleistungen
Schleißheimer Str. 4
80333 München
Rückfragen:
Frau Sibylle Beyer
Telefon:
+49 89 24216630
E-Mail:
muenchen@permacon.de 
Chiffre:
10000-1161582385-S 

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Letzte Bearbeitung: 17.04.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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