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Stellenangebote in Frankfurt am Main

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
60318 Frankfurt am Main 
Verdienst:
gemäß Erfahrung und Qualifikation
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

1339 // Partner-Assistent/in

Unser Kunde ist eine Management Beratung. Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Frankfurt eine/n

Partner-Assistent/in (Kennziffer 1339)

Ihre Aufgabe
Sie managen und unterstützen 2 Partner in allen administrativen Angelegenheiten
• Koordination und Pflege der Terminkalender (Outlook)
• Travel Management inklusive anschließender Reisekostenabrechnungen
• Anbahnung und Organisation/Koordination von Kundenterminen sowie die Erstellung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
• Bearbeitung von Präsentationen
• Korrekturlesen in Deutsch und Englisch
• Übersetzungen von Deutsch in Englisch und umgekehrt
• Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen von Kundenangeboten
• Organisation und Koordination von Telefon- und Videokonferenzen sowie internen und externen Meetings
• Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Ansprechpartnerin für interne und externe Belange der Führungskräfte
• Korrespondenz intern/extern
• Aktenführung, Wiedervorlagen und Ablage

Ihr Profil
Wir suchen eine erfahrene, selbständige und gestandene Persönlichkeit – gerne ein/e Europa-Sekretär/in - mit Berufserfahrung aus dem Bereich Banken, Wirtschaftskanzlei oder Unternehmensberatung, die Spaß an Herausforderungen hat und überzeugter Teamplayer ist. Sie verfügen unbedingt über eine bereits mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich und sind es gewohnt sich im Team abzusprechen, zuzuarbeiten, zu unterstützen sowie im Urlaubs-/Krankheitsfall gegenseitig zu vertreten. Unerlässlich sind Zuverlässigkeit, eine mitdenkende, vorausschauende und serviceorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit intern wie extern mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten angemessen zu kommunizieren (professionelles Team, sehr anspruchsvoller Kundenkreis/DAX Unternehmen). Das Telefonieren spielt für Sie eine große Rolle und Sie pflegen einen hochprofessionellen und freundlichen Umgang mit den Kunden. Die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und auch in stressreichen Situationen freundlich zu bleiben und den Überblick zu behalten setzen wir ebenfalls voraus. Neben Flexibilität, einem hohen Engagement, Sorgfältigkeit und Pragmatismus ist außerdem wichtig: Spaß an der Arbeit und Humor.

Das Angebot
In einer aufgeschlossenen, offenen Unternehmenskultur befindet sich Ihr Arbeitsplatz in der Frankfurter City. Ihre Position bietet Einblicke in alle Unternehmenssegmente und bildet eine Schnittstelle zu den jeweils anderen Bereichen.

Interessiert?
... dann übersenden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Angabe der Kennziffer 1339 bevorzugt per E-mail an frankfurt@competenz.com (.doc oder .pdf files). Sollten Sie sich per Post bewerben, übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte nur in Kopie und beachten Sie, dass Ihre Unterlagen nicht zurück geschickt werden. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und beachten Sperrvermerke. Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christina Katsiki telefonisch unter 069/653045-12 zur Verfügung.

Erfordernisse

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Competenz GmbH Personaldienstleistungen
Oeder Weg 15
60318 Frankfurt am Main
Rückfragen:
Frau Christina Katsiki
Telefon:
+49 69 65304512
E-Mail:
christina.katsiki@competenz.com 
Chiffre:
10000-1161581863-S 

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Letzte Bearbeitung: 16.04.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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