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Stellenangebote in München

Immobilienassistent/Immobilienassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
30.04.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
80809 München 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
35.0

Stellenbeschreibung

Assistenz Immobilienverwaltung / Sachbearbeitung

ÜBER UNS
Wir sind ein privates Immobilienunternehmen mit Sitz in München und Augsburg. Unser Familienunternehmen betreut und entwickelt die im Familienbesitz befindlichen Gewerbeimmobilien (Einzelhandelsimmobilien) weiter und baut das Engagement auf diesem Gebiet aktiv aus. Wir geben uns derzeit neue Verwaltungsstrukturen und erweitern unser Team.
Auf Sie wartet ein freundliches, persönliches und unternehmerisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Flexibilität und Gestaltungsspielräumen.

AUFGABEN / VERANTWORTUNG
Wir suchen eine Vollzeitkraft für die Bereiche Immobilienverwaltung (Assistenz), Sachbearbeitung und Büromanagement, zur Ergänzung unseres Teams in München. Je nach Profil und mit zunehmender Erfahrung kann zusätzliche Verantwortung im Immobilienmanagement übernommen werden.
Aufgaben umfassen unter anderem:

- Allgemeine Bürotätigkeiten, Assistenz der Geschäftsführung und der Objektmanager.
- Korrespondenz und Schriftverkehr.
- Ablage und Dokumentenverwaltung.
- Pflege der Immobilienverwaltungssoftware, Dateneingabe und Aktualisierung, Prozessverwaltung.
- Unterstützung der Immobilienverwaltung:
o Bearbeitung von Mieterbelangen.
o Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen.
o Überwachung von Zahlungseingängen sowie von Pflichten aus Dienstleistungsverträgen.
o Bearbeitung und Dokumentation von Forderungen, Kautionen und Bürgschaften.
o Assistenz / Durchführung / Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
o Dokumentation von Baukosten bei Baumaßnahmen.
- Pflege und Sammlung von Daten, Erstellung von Auswertungen und Aufbereitung von Informationen.

ANFORDERUNGEN
Anforderungen
- Branchenerfahrungen im Immobiliensektor / in der Immobilienverwaltung; gerne auch eine entsprechende Ausbildung/Zertifizierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Von Vorteil: Erfahrung in der Nutzung von Immobilien-Management-Software (z.B. RealAx, ixHaus, Domus).
- Von Vorteil: Verständnis von Buchhaltungsgrundlagen.
- Wirtschaftliches / eigenständiges Denken sowie eine pragmatische, handlungsorientierte Einstellung.
- Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue Sachverhalte hineinzudenken.
- Wir schätzen: Lernbereitschaft, ganzheitliches- und zielorientiertes Denken, Genauigkeit, selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine positive, kollegiale Einstellung.

Stunden: 35-40/ Woche

Erfordernisse

Qualifikation:
Instandhaltungsmanagement (gut)
Sachbearbeitung (sehr gut)
Buchführung, Buchhaltung (gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Nebenkostenabrechnung (Immobilien) (sehr gut)
Immobilienverwaltung (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (gut)
Büroorganisation, Büromanagement (gut)
Kalkulation (gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Immobilienbetriebswirtschaft (gut)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
SP Gruppe / HJS Service GmbH & Co.KG
Preußenstraße 6
80809 München
Rückfragen:
Herr Felix Schenavsky
E-Mail:
f.schenavsky@spgruppe.de 
Chiffre:
10000-1161577877-S 

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Letzte Bearbeitung: 17.04.18

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