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Stellenangebote in Hildburghausen

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
30.06.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
98646 Hildburghausen 
Verdienst:
EG 5
Wochenarbeitszeit:
20.0

Stellenbeschreibung

Gemeindesekretär/in- Kirchengemeindeverband Hildburghausen

Der Evangelisch-Lutherische Kirchenkreis Hildburghausen-Eisfeld schreibt zum 1.Juli 2018 die Stelle

einer Gemeindesekretärin / eines Gemeindesekretärs

in Hildburghausen aus.

Ausbildungsvoraussetzung:
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss

Arbeitsaufgaben:
- Schriftverkehr für die Gemeinde (Postbearbeitung)
- Bearbeitung von Zuschussanträgen, Überwachung und Abrechnung von Zuschüssen in Zusammenarbeit mit dem Kreiskirchenamt, Fristüberwachung
- Weitergabe wichtiger Informationen an den geschäftsführenden Pfarrer
- Termin- und Büroorganisation, Repräsentation nach innen und außen, Führung des Terminkalenders
- Erstellen von Monatsplanungen für die Gemeinden
- Arbeiten mit Wiedervorlage, Protokollführung während der Dienstberatung
- Verwaltung der Zahlstelle, Handkasse (Überwachung des Haushalts)
- Betreuung des Publikumsverkehrs und Telefondienst: Erstkontakte und persönliche Gespräche mit Besuchern im Gemeindebüro
- Ansprechpartner für Anmeldungen von Kasualien (Taufe, Hochzeiten, Beerdigungen), sowie Ausstellung der dazu gehörigen Urkunden
- Führung der Kirchenbücher
- Mithilfe bei der Erstellung und dem Druck von Veröffentlichungen der Gemeindetermine (Gemeindebrief, Plakate)
- Öffentlichkeitsarbeit des Pfarrbereichs – Erstellung und Weiterleitung von Pressemitteilungen zu Gottesdiensten, Konzerten und ähnlichen
Veranstaltungen
- Aufgabenorientierter Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnik, Pflege und Aufarbeitung von Datenbanken
- Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen

Zum Kirchengemeindeverband Hildburghausen gehören ca. 2000 Mitglieder. Der Verband besteht aus einem städtischen Bezirk und drei Dörfern. Zur Gemeinde gehört ein Kindergarten mit 70 Plätzen. Ehrenamtliche und Hauptamtliche Mitarbeiter/innen wirken eng zusammen.

Wir erwarten:
- eine offene, freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Diskretion, Taktgefühl, Verschwiegenheit, Loyalität
- Bereitschaft, die Arbeitszeit angesichts gelegentlicher Erfordernisse flexibel zu gestalten
- Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von Sachverhalten, Leistungsbereitschaft
- Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche oder in einer der zur Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) gehörenden Kirche

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (20,0 Wochenstunden) eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters. Das Entgelt und die sozialen Leistungen, wie die betriebliche Altersversorgung, richten sich nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO EKD-Ost).
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung in EG 5.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrechtekm.de.

Ihre Bewerbung mit den entsprechenden Unterlagen, einschließlich eines aktuellen Nachweises der Kirchenzugehörigkeit, richten Sie bitte schriftlich bis zum 15.05.2018 (Datum des Poststempels) an den

Kirchenkreis Hildburghausen-Eisfeld
Stichwort „Sekretariat“
Schleusinger Str. 19
98646 Hildburghausen

Ansprechpartner: Superintendent E.F. Johannes Haak 03685 / 409 773 oder an den stellvertretenden Superintendenten Hartwig Dede 0162 / 893 0682.

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)

Bewerbung

schriftlich
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Evang.-Luth. Kirchenkreis Hildburghausen-Eisfeld
Schleusinger Str. 19
98646 Hildburghausen
Chiffre:
10000-1161574859-S 

Weitere Stellenangebote von: Evang.-Luth. Kirchenkreis Hildburghausen-Eisfeld

Letzte Bearbeitung: 16.04.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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