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Stellenangebote in Köln

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
befristet auf 24 Monate 
Einsatzort:
50678 Köln 
Verdienst:
je nach Qualifikation
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.0

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/in für Empfang und Office-Management (m/w)

Die Inovisco Mobile Media GmbH hat ihren Hauptsitz in Köln mit Niederlassungen in Berlin und Bergheim. Namhafte Kunden wie Nike und OBI schätzen uns seit mehr als 10 Jahren als den Full-Service-Dienstleister im Segment der mobilen Außenwerbung und der Sonderwerbeformen. Unsere herausragende Qualität wird regelmäßig durch den Fachverband Außenwerbung mit Qualitätssiegeln bestätigt. Unsere Mission ist es, die Markenbotschaften unserer Kunden mit Menschen zu verbinden und so einzigartige Werbeerlebnisse zu schaffen.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit für unsere Zentrale in Köln eine freundliche und sympathische

Mitarbeiter/in für Empfang und Office-Management (m/w)

Ihre Aufgaben:

• administrative Organisation des Büros Köln (Abwicklung von Bestellungen, Ein/Ausgangspost, Datenbankpflege, Organisation von Meetings etc.)
• Telefonzentrale
• professionelle Begrüßung und Betreuung der Mitarbeiter und Besucher
• übergreifende Koordination von Terminen
• administrative Unterstützung des Bereichs Personal

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und konnten erste Berufserfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Office Management sammeln.
• Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie haben ein sympathisches Auftreten, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Die sicherere Beherrschung der MS Office Produkte – insbesondere Excel - ist selbstverständlich für Sie.
• Die Arbeit im Team und Spaß am Umgang mit Menschen sind wichtig für Sie.
• Sie überzeugen durch Ihre gute Kommunikationsfähigkeit ihre internen und externen Gesprächspartner.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Aufgabe
• die Arbeit in einem sympathischen Team mit offener Kommunikation
• kurze Wege durch flache Hierarchien
• einen modernen Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung per Email an jobs@inovisco.com.

Kontakt:
inovisco Mobile Media GmbH
Human Resources
Bayenwerft 14
50678 Köln
Email: jobs@inovisco.com

Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Denise Schumacher, Human Resources, Zentrale inovisco, unter 0221 67778411 gern zur Verfügung.

Weitere Infos zum Unternehmen finden Sie unter www.inovisco.com

Erfordernisse

Qualifikation:
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Textverarbeitung (sehr gut)
Büromaterialverwaltung (sehr gut)
Personalwesen (gut)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Führerschein:
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (wünschenswert)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Inovisco Mobile Media GmbH
Bayenwerft 14
50678 Köln
Rückfragen:
Frau Denise Schumacher
Telefon:
+49 221 67778411
E-Mail:
jobs@inovisco.com 
Chiffre:
10000-1161537271-S 

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Letzte Bearbeitung: 16.04.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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