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Stellenangebote in Berlin

Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
30.04.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
10117 Berlin 

Stellenbeschreibung

Office Coordinator / Büro Koordinator (m/w)

• Sie arbeiten gern in einem internationalen Umfeld?
• Sie bevorzugen interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben?
• Wertschätzung sowie Entwicklungsmöglichkeiten sind für Sie wichtig?
• Sie möchten Vollzeit oder als Wiedereinstieg auch gern in Teilzeit Ihren beruflichen Weg weitergehen?

Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir zur Unterstützung unseres Office Managements und HR Abteilung einen Büro Koordinator (m/w).

IHRE AUFGABEN

• Administrative Organisation und Unterstützung unseres Office Managements, z.B. Annahme von Telefongesprächen, Ein- und Ausgangspost, E-Mail-Korrespondenzen sowie Besucherempfang und –Betreuung, Terminverwaltung, Bestellung von Büro- und Verbrauchsgegenständen
• Reisebuchungen: Hotels, Meeting Räume, Mietwagen
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung, Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Reisekosten sowie Erstellung der monatlichen Projektabrechnungen
• Übernahme von anfallenden buchhalterischen und administrativen Aufgaben
• Pflegen und Verwalten der Personalstammdaten sowie Erstellen von Personalauswertungen
• Einführung neuer Mitarbeiter
• Erstellung von Visa-Anträgen, Korrespondenz mit Behörden, etc.
• Unterstützung im Relocation Management

IHR PROFIL

Wir suchen Menschen, die einen freundlichen und seriösen Kundenkontakt pflegen, die positiv und kommunikativ sind sowie überzeugend auftreten. Teamgeist ist eine wesentliche Voraussetzung für die zukünftige Zusammenarbeit.

Damit können Sie unser T.A. Cook Team verstärken:

• erfolgreiche Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Verwaltung/ Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter/-in
• verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationstalent mit Servicementalität in einem verbindlichen und offenen Umgang mit anderen Menschen
• sehr strukturierter, verlässlicher sowie eigenständiger und gründlicher Arbeitsstil
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild
• offen für neue Herausforderungen

Wer sind wir

T.A. Cook steht für Asset Performance Excellence. Mit ausgereiften und innovativen Programmen erhöhen und sichern wir die Rentabilität unserer Kunden aus kapitalintensiven Industrien in der ganzen Welt.

Mit einem Team von 130 motivierten und hochspezialisierten Beratern, Ingenieuren und Trainern stehen wir unseren Kunden als verlässlicher und inspirierender Partner zur Seite und liefern für alle Ebenen eine zukunftsorientierte Expertise.

Die Arbeit bei T.A. Cook ist geprägt von jedem einzelnen Projekt und der engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden, um die besten Lösungen zu finden und umzusetzen. Unsere professionelle Herangehensweise, die Leidenschaft für exzellente Leistungen und positive Impulse zeichnen uns aus.

Unser Angebot

Wir kommunizieren auf Augenhöhe miteinander und formulieren Herausforderungen in einer offenen und respektvollen Art.

Es erwarten Sie spannende Aufgaben, talentierte Menschen, fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Team, das in all seinen Handlungen für Qualität, Kreativität und Chancen steht.

Wenn Flexibilität, Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe, selbständiges Arbeiten und die Fähigkeit, sich in ein internationales Team zu integrieren, keine Fremdwörter für Sie sind, dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung.

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Telefondienst (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Sachbearbeitung (sehr gut)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
T.A. Cook & Partner Consultans GmbH Unternehmensberatung
Leipziger Platz 1
10117 Berlin
Rückfragen:
Frau Maren Stieler
Telefon:
+49 30 88430742
E-Mail:
recruitment-de@tacook.com 
Chiffre:
10000-1161507298-S 

Weitere Stellenangebote von: T.A. Cook & Partner Consultans GmbH Unternehmensberatung

Letzte Bearbeitung: 16.04.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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