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Stellenangebote in Gettorf

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
30.04.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
24214 Gettorf 
Verdienst:
EG 5, Stufe 3
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
26,2 Wochenstunden; Montag bis Freitag nach Dienstplan

Stellenbeschreibung

Schulsekretär/in für Isarnwohld- Schule in Gettorf

Der Schulverband Gettorf und Umgegend sucht ab sofort unbefristet für die Isarnwohld- Schule Gettorf (Gymnasium mit Gemeinschaftsschulteil) eine/n

Schulsekretär/in

mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 26,2 h.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
• Erledigung des Schriftverkehrs für die Schulleitung
• Terminabsprachen und Koordination
• Telefondienst und Erteilung von Auskünften
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Bewirtung und Betreuung von Gästen
• Erstellen von Statistiken
• Verwaltung des Büromaterials
• Bearbeitung von Rechnungen, Verwaltung des Schuletats
• Anlegen, Pflegen und Archivieren von Schüler- und Lehrerakten
• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Schülerunfällen
• Bearbeitung des Postverkehrs

Wir erwarten
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Umfassende Kenntnisse in MS Office
• Bereitschaft, sich in spezifische Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Kenntnisse als Schulsekretär/in wären von Vorteil

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) in die Entgeltgruppe 5.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Schwauna von der Amtsverwaltung Dänischer Wohld Tel.: 04346/91212.
Fragen zum Schulbetrieb beantwortet Ihnen Frau Heinen, Tel.: 04346/418320.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.04.2018 an den Schulverband Gettorf und Umgegend, Karl-Kolbe-Platz 1, 24214 Gettorf.

Schulverband Gettorf und Umgegend
Der Schulverbandsvorsteher

Erfordernisse

Qualifikation:
Telefondienst (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (gut)
Büromaterialverwaltung (gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Auskünfte erteilen (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
Kundenberatung, -betreuung (sehr gut)
Postbearbeitung (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)

Bewerbung

schriftlich
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Amt Dänischer Wohld
Karl-Kolbe-Platz 1
24214 Gettorf
Rückfragen:
Frau Ute Schwauna
Telefon:
+49 4346 91261
E-Mail:
u.schwauna@amtdw.de 
Chiffre:
10000-1161350458-S 

Weitere Stellenangebote von: Amt Dänischer Wohld

Letzte Bearbeitung: 16.04.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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