Empfangskraft

  • Kurzbeschreibung Assistent (m/w) für den Empfang - fester Nebenjob
  • Eintrittstermin Ab sofort
  • Befristung unbefristet
  • Einsatzort 61118 Bad Vilbel
  • Arbeitszeit - Zusatzinfo Montag und Dienstag von 12.30 bis 17 Uhr sowie (je nach Ihrer Verfügbarkeit und unserem Bedarf) an anderen Tagen vormittags oder nachmittags

Stellenbeschreibung

ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES EMPFANGSTEAMS SUCHEN WIR AB SOFORT IN BAD VILBEL EINEN ZUVERLÄSSIGEN UND ENGAGIERTEN EMPFANGSASSISTENTEN (M/W) AUF WERKSTUDENTEN-/ MINIJOBBASIS MIT ZWEI FESTEN TAGEN PRO WOCHE.

IHR TÄTIGKEITSBEREICH:
Telefonie (Deutsch & Englisch)
Besucherempfang, Anmeldung, Weiterleitung
Konferenzraumverwaltung (Terminierung der Meetingräume)
Konferenzraumbewirtung (Eindecken, Abdecken, Warmgetränke zubereiten)
Cateringauswahl und -bestellung
Taxi-, Kurier- und Expressdienste ordern
Kantinenessenverwaltung
Nicht zeitkritische, administrative Aufgaben (Zusammenstellung von Informationsmaterial, Versandvorbereitung, Ablage, etc.)
Bearbeiten und Versenden von E-Mails
Zentrales Telefaxhandling (Empfang und Weiterleitung)
Entgegennahme und Weiterleitung von Paket- und Warensendungen
Hemden-Service und andere Conciergeaufgaben

UNSERE ANFORDERUNGEN:
Berufserfahrung im persönlichen und telefonischen Kundenkontakt sowie in der allgemeinen Büroadministration
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fließende englische Kommunikationskenntnisse
PC-Kenntnisse: MS Office
Aufgeschlossene, freundliche und verbindliche Art
Beständig; schnelle Auffassungsgabe
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Repräsentatives und gepflegtes Erscheinungsbild

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:
Sie unterstützen unser dreiköpfiges Team als Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Empfang sowie bei internen Events. Ihre festen Einsätze wären Montag und Dienstag von 12.30 bis 17 Uhr sowie (je nach Ihrer Verfügbarkeit und unserem Bedarf) an anderen Tagen vormittags oder nachmittags
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung
Sie arbeiten in einem renommierten Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit - keine Monotonie
Kostenlose Parkplätze sind vorhanden; gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel in Bad Vilbel
Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm und an unseren mehrmaligen Social Events im Jahr
Wenn Sie Teil unseres eingespielten Empfangsteams in internationaler Atmosphäre werden möchten, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, bisherige Arbeitszeugnisse und ein Bewerberfoto), sowie Ihre Startmöglichkeit und Ihre Gehaltsvorstellungen an bewerbung@reception-plus.de.

Erfordernisse

Qualifikation:

  • E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
  • Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
  • Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:

Geforderte Anlagen: Lebenslauf mit Lichtbild, Zeugnisse

Kontakt:

Reception+ GmbH
Franklinstraße 61
60486 Frankfurt am Main

Rückfragen:

Frau Stefanie Ochs

E-Mail:

bewerbung@reception-plus.de 

Chiffre:

10000-1160973372-S 

Weitere Stellenangebote von: Reception+ GmbH

(Letzte Bearbeitung: 04.07.18)




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