Büroassistent/Büroassistentin

  • Kurzbeschreibung Team-Assistenz (m/w)
  • Eintrittstermin Ab sofort
  • Befristung unbefristet
  • Einsatzort 76131 Karlsruhe, Baden
  • Arbeitszeit Vollzeit

Stellenbeschreibung

Mit Hingabe, Engagement und mittlerweile über 100 Kolleginnen und Kollegen sind wir für unsere Kunden da. Wir analysieren, konzipieren und beraten – rund um die Bereiche Text und Bild, Gestaltung und Wirkung, Emotion und Information. Dabei entwickeln wir keine Lösungen von der Stange, sondern Vorschläge, die zu unseren Kunden passen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere interne Organisation eine

Team-Assistenz (m/w)

Ihr Aufgabenbereich:

• Projektorganisation und -administration in unserem Agentursystem
• Erstellung von Kostenkalkulationen und Rechnungen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Termin- und Raumplanung sowie Besucherempfang
• Pflege von Datenbanken und internen Systemen
• Übernahme administrativer Aufgaben

Ihre Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bspw. im Bereich Bürokommunikation
• Idealerweise zweijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Selbstsicheres Auftreten und erprobte Kommunikationsfähigkeit

Wenn wir Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrem Gehaltswunsch per E-Mail an: jobs@arthen-kommunikation.de.

Erfordernisse

Qualifikation:

  • E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
  • Fakturieren (sehr gut)
  • Projektmanagement (sehr gut)
  • Sekretariat (sehr gut)
  • Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
  • Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
  • Korrespondenz (sehr gut)
  • Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
  • Kalkulation (sehr gut)
  • Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)

Führerschein:

Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (wünschenswert)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:

Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt:

Arthen Kommunikation GmbH
Käppelestraße 8a
76131 Karlsruhe, Baden

Rückfragen:

Frau Tanja Schröder

E-Mail:

jobs@arthen-kommunikation.de 

Chiffre:

10000-1160596033-S 

Weitere Stellenangebote von: Arthen Kommunikation GmbH

(Letzte Bearbeitung: 04.07.18)




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