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Stellenangebote in Göttingen, Niedersachsen

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
25.02.2018 
Befristung:
befristet auf 24 Monate 
Einsatzort:
37081 Göttingen, Niedersachsen 
Verdienst:
EG 8
Arbeitszeit:
Teilzeit - Vormittag
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
19,5

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter/in für Fachbereichssekretariat

Die VHS Göttingen Osterode gGmbH sucht für den Einsatz in der Geschäftsstelle Göttingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin für den Fachbereich Deutsch als Fremd-/Zweitsprache

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Aufgabengebiete:
" Kursplanung des allgemeinen Deutschprogramms und Erstellen der Vorlage für den Layouter der Programmpublikationen
" laufende Kurskontrolle
" Betreuung der Dozent/innen in organisatorischen Fragen inkl. Ausstellen von Honorarverträgen und Honorarabrechnungen
" Beratung der Teilnehmenden zu grundsätzlichen organisatorischen Fragen
" Erstellen von Teilnahmebescheinigungen und Formularen
" Einrichten und organisatorische Betreuung von Firmenkursen
" Organisation von Deutschprüfungen und Einbürgerungstest (Vorbereitung, Zeitpläne und Betreuung der Prüfenden am Prüfungstag, Abrechnung mit den zuständigen Stellen)
" Bearbeitung von geförderten Deutschkursen (Anträge der Teilnehmenden auf Fahrtkostenzuschuss, organisatorische Betreuung)
" Abrechnung von geförderten Deutschkursen
" Sonstige Bearbeitung (Listenerstellung, Kommunikation mit den zuständigen Ämtern)

Qualifikation / Erfahrungen
" Ausbildung bzw. Erfahrung im Bereich Bürokommunikation
" Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit im Englischen, weitere Fremdsprachenkenntnisse der Hauptzielgruppen (z.B. Französisch, Russisch, Arabisch) wären hilfreich
" Sichere Kenntnisse der wichtigsten Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
" Kommunikations- und Teamfähigkeit

Erfordernisse

Qualifikation:
Abrechnung (sehr gut)
Kunden-, Besucherempfang (sehr gut)
Sachbearbeitung (sehr gut)
Fremdsprachenkorrespondenz (sehr gut)
Fachleitung, Fachbetreuung (Schulwesen) (sehr gut)
Seminarplanung (sehr gut)
Ausbildung und Erfahrung in einem Büroberuf

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
VHS Göttingen Osterode gGmbH
Bahnhofsallee 7
37081 Göttingen, Niedersachsen
Rückfragen:
Herr Rüdiger Rohrig
Telefon:
+49 551 495238
E-Mail:
bewerbung@vhs-goettingen.de 
Chiffre:
10000-1160129765-S 

Weitere Stellenangebote von: VHS Göttingen Osterode gGmbH

Letzte Bearbeitung: 16.02.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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