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Stellenangebote in Düsseldorf

Empfangskraft

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
40215 Düsseldorf 
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Office Manager (m/w)

BORN TO ORGANIZE

Du willst für eine dynamisch wachsende Digitalagentur arbeiten? Wenn es um das Office-Management und den Empfang von Kunden geht, macht Dir keiner etwas vor? Denn was Du am allerbesten kannst ist: kommunizieren, organisieren und Probleme lösen? Wenn es brennt, reagierst Du ganz ruhig und überlegt? Kurz: Du kannst mit Stress genauso gut umgehen, wie mit sämtlichen Office-Anwendungen (inkl. Power Point/Keynote) an Deinem PC? Ausgezeichnet.

Dann hast Du hier bei uns Deine Position gefunden:

Als Office Manager (m/w) bist Du das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale von TWT. In dieser Funktion sorgst Du für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und trägst dazu bei, dass sich Kunden und Mitarbeiter wohlfühlen.

DEINE AUFGABE:
- Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, Empfang und Betreuung der Besucher, etc.

- Selbständige Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Werbemitteln und Verpflegung
- Perfekte Vorbereitung von Konferenzräumen und Kundenbetreuung

- Planung und Vereinbarung von Terminen

- Bindeglied zwischen TWT Kunden und Teams
- Verantwortungsbewusste Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel)
- Rechercheaufgaben für verschiedene Aufgabenstellungen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von TWT Events

DAS BRINGST DU MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz Empfang, Backoffice oder vergleichbaren Aufgabengebieten
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

- Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

- Positive Ausstrahlung und ein souveränes Auftreten

- Lösungsorientiertes Handeln

- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfältigkeit

- Gute MS-Office Kenntnisse (Mailprogramme, Word, Excel, PowerPoint)

- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR:
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und aktiv gelebte Open-Door-Policy
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Deinem Vorgesetzten und der Führungsebene
- Möglichkeit für Dich Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Leistungsgerechtes Vergütungspaket
- Spannende Projekte und Aufgaben, viel Abwechslung und Verantwortung
- Namhafte nationale und internationale Kunden aus verschiedenen Branchen
- Internationale Partnerschaften: Google, Adobe und Facebook
- Entwicklungsmöglichkeiten: Interessante Karriereperspektiven in einer Fach- oder Führungs-Aufgabe und gezielte Weiterbildung in der TWT Academy
- Fachlicher Austausch und Dialog: Nette Kollegen und gute Köpfe
- Wertschätzung: frisches Obst und kostenfreie Getränke, Massagen, Entspannungs-Kurse, Fitness-Raum, Rückenschule, etc.
- Spaß: Regelmäßige TWT Events wie Sommerfest, Oktoberfest, Karneval, Grillen, Poker-Night, LAN-Party und Weihnachtsfeier
- Team-Spirit: TWT Kickerliga, Sporttreffs wie Fußball, Laufen, Badminton, Tanzen, sowie Team-Events und vieles mehr

Erfordernisse

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
TWT Interactive GmbH
Corneliusstraße 20-22
40215 Düsseldorf
Rückfragen:
Frau Alexandra Nagel
Telefon:
+49 211 6016010
+49 211 60160119
E-Mail:
karriere@twt.de 
Chiffre:
10000-1160126590-S 

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Letzte Bearbeitung: 14.02.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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