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Stellenangebote in Konstanz

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
78467 Konstanz 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.0

Stellenbeschreibung

Assistent/in der Geschäftsführung

Für unseren Kunden, einen weltbekannten Technologiekonzern aus Deutschland, suchen wir am Standort Konstanz eine/n Assistent/in der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen eigenverantwortlich Assistenzaufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung durch
• Hierbei beherrschen Sie eine sichere Korrespondenz (Konversation, Telefon, Email) auch in englischer Sprache
• Sie organisieren, koordinieren, priorisieren und überwachen die Terminen im Kalender der Geschäftsführung
• Des Weiteren planen und buchen Sie Reisen sowie Besuchsprogramme im In- und Ausland / Sie stimmen Besuchstermine und Besprechungen mit
• Geschäftspartnern und Kunden ab und fungieren als Ansprechpartner für Besucher der Geschäftsführung
• Darüber hinaus erstellen Sie Vorlagen und bereiten Präsentationsunterlagen vor

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erworbene Kenntnisse und Erfahrung
• Langjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich wünschenswert
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse, insb. Word, Excel, Power Point sowie MS-Outlook
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheit aus
• Sie sind ein engagierter, verantwortungsbewusster Teamplayer, der Freunde im Umgang mit Menschen hat
• Freude im Umgang mit Menschen

Erfordernisse

Qualifikation:
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Sekretariat (sehr gut)
Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat (sehr gut)
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erworbene Kenntnisse und Erfahrung langjährige Berufserfahrung im Teamassistenzbereich wünschenswert

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Orizon GmbH Niederlassung München Key Account Management
Herzog-Heinrich-Str. 23
80336 München
Rückfragen:
Frau Nicole Syring
Telefon:
+49 89 54459416
E-Mail:
n.syring@orizon.de 
Chiffre:
10000-1160126309-S 

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Letzte Bearbeitung: 27.04.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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