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Stellenangebote in Berlin

Buchhalter/Buchhalterin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
10715 Berlin 
Verdienst:
bis Entgeltgruppe 9a BG-AT vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
39.00

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Auftrags- und Rechnungswesen

Für unsere Hauptverwaltung in Berlin suchen wir für die Abteilung Infrastruktur ab sofort

eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Auftrags- und Rechnungswesen

Aufgaben

Innerhalb der Abteilung Infrastruktur ist das Team Auftrags- und Finanzmanagement verantwortlich für das interne Finanzcontrolling, die Haushaltsplanung/-Bewirtschaftung, das Auftragsmanagement (inkl. Auftragscontrolling) und die zentrale Rechnungsbearbeitung für die Abteilung.
Hierfür suchen wir eine/n weitere/n SB Auftrags- und Rechnungswesen.

Zu dem Aufgabengebiet zählen:

• Zentralen Rechnungseingang formell bearbeiten
• Freigegebene Rechnungen in der IS Beauftragungs- und Rechnungsübersicht (Rechnungsdatenbank) dokumentieren und entsprechend zur sachlichen Freigabe verteilen
• Unterschriftenreife Erstellung der jeweils erforderlichen Buchungsanordnung
• Vorgabe und insbesondere Kontrolle der einheitlichen, elektronischen Ablage der jeweiligen Rechnungsvorgänge in der Abteilung IS
• Vorbereitungen und Bereitstellung von Daten für die Monats- und Jahresabschlüsse
• Unterjährige Sammlung und Aufbereitung aller Informationen, für die jährlichen Erstellung und Fortschreibung der IS-Haushaltsmatrix
• Sammlung und Bereitstellung der Daten für die Budget- und Forecasterstellung für die Abteilung
• Einholung von Angeboten von Dienstleistern (z. B. BG-Phoenics GmbH, Drittdienstleister);
• Fachliche Bewertung der Angebote koordinieren;
• Wirtschaftliche, zeitliche und organisatorische Aspekte von Angeboten bewerten;
• Dokumentation der Prüfungsfeststellungen zu den erstellten Angeboten;
• Beauftragung von Angeboten
• Finanztechnische Steuerung der Auftragsdurchführung (Controlling) vornehmen

Anforderungen

• Fachausbildung als Buchhalter/ Buchhalterin, Kaufmann/ Kauffrau o.ä. oder eine vergleichbare, ggfs. auch berufsbegleitende Ausbildung bzw. eine Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellter/ Sozialversicherungsfachangestellte
• Gute Kenntnisse der BG-lichen Aufgaben und Strukturen sowie interner organisatorischer Regelungen und Dienstanweisungen
• Gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen im Bereich des Rechnungswesens
• Gute Kenntnisse im Umgang bzw. bei der Handhabung der im Einsatz befindlichen Finanztools (z.B. SAP) der BG BAU
• Sichere Beherrschung von MS-Windows, MS-Office und Lotus Notes
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, hohe Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Teamfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung

Besoldung/Vergütung Bei vollständiger Eignung und Aufgabenwahrnehmung bis Entgeltgruppe 9a BG-AT vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung

Arbeitszeit Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Bewerbungsschluss 07. März 2018

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbungen mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie der Qualifikation für die ausgeschriebene/n Stelle/n richten Sie bitte mit den dazu gehörenden Unterlagen (letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.) per E-Mail möglichst in einem PDF-Dokument an

bewerbung@bgbau.de

oder per Post an

Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Personalabteilung
Personalbereich Berlin
Hildegardstr. 29/30
10715 Berlin

Als Ansprechpartner in fachlichen Fragen stehen Ihnen Frau Martina Lingener unter der Telefonnummer 0202-398-1244 oder Herr Andreas Schreiber, Telefon 0172-108 24 44, zur Verfügung.

Erfordernisse

Qualifikation:
Buchführung, Buchhaltung (sehr gut)
Monatsabschluss (sehr gut)
Sachkontenbuchhaltung (sehr gut)
Vorkontierung (sehr gut)
Zahlungsverkehr (sehr gut)
Controlling (sehr gut)
Jahresabschluss (sehr gut)
SAP-Modul FI (Rechnungswesen - Buchhaltung) (sehr gut)
Bürokommunikation Lotus Smart Suite (sehr gut)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
Angebotsmanagement (sehr gut)
126816

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, letzte Zeugnisse, dienstliche Beurteilungen, Weiterbildungsnachweise etc.
Kontakt:
BG BAU Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Hauptverwaltung Personalabteilung
Hildegardstr. 29/30
10715 Berlin
E-Mail:
bewerbung@bgbau.de 
Homepage:
http://www.bgbau.de
Chiffre:
10000-1160120670-S 

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Letzte Bearbeitung: 16.02.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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