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Stellenangebote in Potsdam

Arzt/Ärztin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
25.02.2018 
Befristung:
befristet bis zum 30.06.2018 
Einsatzort:
14482 Potsdam 
Verdienst:
nach Tarif
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
39.00

Stellenbeschreibung

Verwaltungsangestellte/Sekretariat der Betriebsleitung (m/w)

Der Internationale Bund sucht

Verwaltungsangestellte/Sekretariat der Betriebsleitung (m/w), Chiffre: 2018-028

39 Stunden pro Woche, ab sofort, als Krankheitsvertretung, in Potsdam (PLZ 14482)

Wir sind

mit fast 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet "MenschSein stärken".

Wir suchen für das Büro der Betriebsleitung eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für die Krankheitsvertretung der Stelleninhaberin.

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützung der Betriebsleitung in den täglichen Arbeiten
- Selbständige Strukturierung der Büroorganisation sowie effiziente und termingerechte Bearbeitung alltäglicher Sekretariatsaufgaben
- Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage
- Beurteilung der Dringlichkeit eingehender Post/Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung
- Terminkoordination, Terminmanagement und Reisemanagement
- Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Empfang von Gästen
- Zusammenstellung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen und Überwachung und Einhaltung von Terminfristen
- Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen
- Dokumentenverwaltung sowie Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten nach Vorgabe (z.B. Geschäftsbriefe)
- Erstellung und Pflegen von Dokumentationen, Listen, Präsentationsunterlagen/-folien sowie Graphiken

Sie bringen mit

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und besitzen gute Kenntnisse in Wort und Schrift (deutsche Sprache)
- Sie sind organisationsstark und serviceorientiert
- Sie sind flexibel, verantwortungsbewusst, teamfähig und belastbar
- Ihre Arbeitsweise ist selbständig und zielgerichtet
- Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Sie besitzen bereits mehrjährige Erfahrung in der gesuchten Tätigkeit
- Loyalität ist für Sie selbstverständlich

Sie erleben bei uns

eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit, ein unterstützendes, motiviertes Team in einem Unternehmen, das stetig wächst und auf die Lebensbalance seiner Mitarbeitenden achtet. Unsere Vielfältigkeit ist Ihre Chance zur Entwicklung!

In Ihrem Tätigkeitsfeld erfahren Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 23.02.2018 unter Angabe der Chiffre-Nummer 2018-028, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Erfordernisse

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Referenznummer, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg gGmbH Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg
Rigaer Str. 44
10247 Berlin
Rückfragen:
Frau Madleen Schönfeld
E-Mail:
bewerbung-berlin-brandenburg@internationaler-bund.de 
Chiffre:
10000-1160114945-S 

Weitere Stellenangebote von: Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg gGmbH Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg

Letzte Bearbeitung: 14.02.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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