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Stellenangebote in Eggenstein-Leopoldshafen

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
01.04.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
76344 Eggenstein-Leopoldshafen 
Verdienst:
Übertariflich
Arbeitszeit:
Vollzeit
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
37,5 Std./Woche

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/in Sekretariat

ICONSA ist ein Ingenieurdienstleister und Personalvermittler mit Ausrichtung auf die Bereiche Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Unser Anspruch ist immer, die Interessen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen und eine optimale Lösung herbeizuführen.

Für einen Einsatz in Arbeitnehmerüberlassung bei einem Unternehmen der Energietechnik suchen wir eine/n

Sachbearbeiter/in Sekretariat

Ort: Eggenstein-Leopoldshafen

Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden

Projektdauer: langfristig

Aufgaben:
• Erstellung, Ablage bzw. Bearbeitung von Dokumentationen wie Protokollen, Notizen, Berichten, Vereinbarungen, Formularen usw. unter Beachtung von Formvorschriften. Überwachung von Wiedervorlagen nach Vorgabe
• Terminplanung (Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inkl. Besucherempfang, Sitzungen, Veranstaltungen, Verhandlungen, Seminaren, etc.) für den Vorgesetzten. Terminkoordination für den Vorgesetzten ggf. eigenständige Klärung offener Fragen
• Selbstständige Handhabung und Archivierung der allgemeinen internen und externen Korrespondenz unter Handhabung und Umgang zeitgemäßer Kommunikationsmittel. Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Erstellung von u.a. Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen unter Anwendung von EDV- Systemen wie MS-Office.
• Planung, organisatorische und verwaltungstechnische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Tagungs-, Schulungs-, Messe- und Kongressbesuchen
• Verwaltung und Ausgabe von Büromitteln
• Bearbeitung von Formblatt-Vorgängen wie z.B. Besucher- und Ausweisanträge, Tätigkeits- und Stundennachweise
• Übernahme der Abwesenheitsvertretungen anderer Sekretariate
• Sonstige allgemeine Sekretariatstätigkeiten

Qualifikation:
• Erfolgreicher Abschluss als Bürokaufmann, -frau oder vergleichbar
• Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation, -arbeit mit mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Gute MS Office Kenntnisse
• Selbstständiges, proaktives und zielorientiertes Arbeiten
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Gute Teamfähigkeit

Übertarifliche Vergütung, sehr attraktive Konditionen

Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte vermerken Sie die Referenznummer und senden sie, möglichst per Email, an: karriere@iconsa.de. Gerne können Sie sich auch direkt über unsere Homepage www.iconsa.de, oder schriftlich bewerben.

Rufen Sie an, Herr Salmen gibt Ihnen weitere Informationen zu der Aufgabe.

Referenznummer: 2855

Ansprechpartner: Hubert Salmen, Tel: 08105 7777633, Mobil: 0160 8221876

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Kalkulation (gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büromaterialverwaltung (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (hervorragend)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Korrespondenz (hervorragend)
Postbearbeitung (sehr gut)
Sachbearbeitung (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
Projektplanungssoftware MS Project (MS Office) (gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
Dokumentenmanagementsysteme einsetzen (sehr gut)
Dokumentation (technisch) (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse; Angaben zu Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung
Kontakt:
ICONSA GmbH & Co. KG
Starnberger Weg 62
82205 Gilching
Rückfragen:
Herr Dipl. Ing. Hubert Salmen
Telefon:
+49 8105 7777633
Mobiltelefon:
+49 160 8221876
E-Mail:
Karriere@iConSa.de 
Homepage:
http://www.iconsa.de
Chiffre:
10000-1160112608-S 

Weitere Stellenangebote von: ICONSA GmbH & Co. KG

Letzte Bearbeitung: 15.02.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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