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Stellenangebote in Ahlen, Westfalen

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
59227 Ahlen, Westfalen 
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Assistenz (m/w) - Innendienstleitung

at-work Fachpersonal ist ein inhabergeführtes Unternehmen und steht für qualitativ hochwertige Personal-Dienstleistungen.

Für unseren Kunden in Ahlen suchen wir einen/eine
Assistenten/Assistentin für die Innendienstleitung

Ihre Aufgaben:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen und Besprechungen
- Terminplanung für den Vertriebsinnendienst, Hotel sowie Flug Buchungen, Visa Beschaffung, Durchführung der Reisekostenabrechnungen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/frau), ggfs. Bachelor of Arts (BWL) oder Betriebswirt/in (VWA) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Verhandlungssichere Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag + Branchenzuschläge
- Übertarifliche Konditionen / Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Persönliche Betreuung durch Ihre at-work Niederlassung

Haben wir Interesse geweckt? Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung direkt online entgegen oder schicken Sie uns ihre Bewerbungsunterlagen per Email/Post!

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Firmendienst (Reiseverkehr) (sehr gut)
Reservierung, Buchung (Reiseverkehr) (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
Reiseorganisation (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
at-work Fachpersonal GmbH & Co. KG
Am Markt 3
59302 Oelde, Westfalen
Rückfragen:
Herr Manfred Aring
Telefon:
+49 2522 9200810
+49 2522 9200829
E-Mail:
oelde@atwork-personal.de 
Chiffre:
10000-1160104660-S 

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Letzte Bearbeitung: 16.02.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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