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Stellenangebote in Dortmund

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
25.02.2018 
Befristung:
befristet auf 12 Monate 
Einsatzort:
Dortmund 
Verdienst:
E 5 zzgl. übertarifliche Zulage je nach Qualifikation
Wochenarbeitszeit:
20.00

Stellenbeschreibung

Teamassistent/in in Teilzeit

Wir suchen ab sofort in Teilzeit, für ein großes Unternehmen in Dortmund-Brechten, eine/n Teamassistent/in wie folgt:

Aufgaben:
- Postbearbeitung (Eingang, Ausgang und Umlauf)
- Unterstützung der Teams beim laufenden Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Koordinierung von Team-Meetings sowie der notwendigen Vor- und Nachbearbeitung, der Nachverfolgung der Umsetzung der Beschlüsse
- Erstellen von Protokollen und Präsentationen
- Verantwortung für die Fristen-/Termin- und Wiedervorlagekontrolle
- Zuständig für Terminsteuerung und – koordination
- Organisation von Schulungen und Internen Veranstaltungen
- Terminplanung für Besprechungs- und Schulungsräume
- Travel Management für die Team-Mitarbeiter
- Übernahme sämtlicher organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Teams
- Verfolgung und Auswertung des Kostenbudget der Betriebsstelle
- Führen des Kassenbuches der Betriebsstelle
- Führen des Katasters und Organisieren von Schulungen und Unterweisungen
- Erstellen von Anträgen für Mehrarbeit
- Beschaffung von Büromaterial
- Beschaffung von persönlicher Schutzausrüstung sowie Organisation der Reinigung
- Beschaffung von Fachliteratur
- Führen der Urlaubslisten
- Organisation Bestellwesen
- Ablage und Dokumentenmanagement der Betriebs- und Leitungsakten
- Empfang von Besuchern, Entgegennahme von Materiallieferungen

Voraussetzung:
- Berufsausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
- SAP Kenntnisse
- hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein

Übertarifliche Bezahlung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer.

Erfordernisse

Qualifikation:
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Sachbearbeitung (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
SAP-Basis-System (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse Bitte alle Dateien im PDF- Format.
Kontakt:
Cabo Personal GmbH
45035 Essen, Ruhr
Rückfragen:
Frau Kraut
Telefon:
+49 201 1252740
+49 201 12527460
E-Mail:
info@cabo-personal.de 
Homepage:
http://www.cabo-personal.de/
Chiffre:
10000-1160101212-S 

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Letzte Bearbeitung: 20.02.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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