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Stellenangebote in Gelsenkirchen

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
28.02.2018 
Befristung:
befristet auf 12 Monate 
Einsatzort:
Gelsenkirchen 
Verdienst:
E4 zzgl. übertarifliche Zulage je nach Qualifikation
Arbeitszeit:
Teilzeit - Vormittag
Wochenarbeitszeit:
20.00

Stellenbeschreibung

Sekretär/in / Teamassistent/in, Bereich Recht und Revision

Wir suchen für einen Kunden in Gelsenkirchen, eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit wie folgt:

Ihre Aufgaben:
Besondere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie z. B.:
- eigenständige Vorbereitung der Korrespondenz und der Überweisungsträger in gerichtlichen und vorgerichtlichen Verfahren
- elektronische Aktenführung, Wiedervorlagen, Überwachung von Terminen und Fristen
- Führung der Spendenliste des Unternehmens einschl. Einforderung von Spendenbescheinigungen
- Bestellanforderungen in SAP
Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie z.B. :
- selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
- die Koordination von externen und internen Terminen einschl. der Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Teammeetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Organisation von Geschäftsreisen und der anschließenden Reisekostenabrechnung
- Verwaltung der Urlaubslisten und Meldungen an die Personalabteilung
- Bestellung des Büromaterials sowie Wareneingangs- und Rechnungskontrolle

Voraussetzungen:
- Berufserfahrung
- engagiert, aufgeschlossen, kooperativ und diskret
- selbstständiges Arbeiten und Organisieren
- Beherrschung gängiger Softwareprogramme (Einarbeitung in elektronisches Aktenverwaltungsprogramm vor Ort)

Haben wir Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
SAP-Basis-System (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse Bitte alle Dateien im PDF - Format
Kontakt:
Cabo Personal GmbH
45035 Essen, Ruhr
Rückfragen:
Herr Hanau
Telefon:
+49 201 1252740
+49 201 12527460
E-Mail:
info@cabo-personal.de 
Homepage:
http://www.cabo-personal.de/
Chiffre:
10000-1159993493-S 

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Letzte Bearbeitung: 16.02.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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