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Stellenangebote in Hamburg

Bürokaufmann/Bürokauffrau

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
21035 Hamburg 
Verdienst:
angelehnt an TVL
Wochenarbeitszeit:
23.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
ab 23 Stunden / Woche

Stellenbeschreibung

Empfangskraft (m/w)

Wir haben eine Stelle als Empfangskraft in unserer Geschäftsstelle in Hamburg-Nettelnburg zu besetzen. Die Vielfalt unserer Arbeitsfelder in der ambulanten Behindertenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe und Gesundheitshilfe spiegelt sich auch in der abwechslungsreichen Verwaltungsarbeit wider.

Sie arbeiten in einem für Kunden und Mitarbeiter zugänglichen Empfangsbüro. Sie haben Kontakt zu Menschen in schwierigen Lebenslagen, die Sie freundlich aber mit professioneller Distanz an die zuständigen Mitarbeiter weiter verweisen. Eine freundliche und wertschätzende Haltung gegenüber anderen Personen ist Voraussetzung für Ihre Arbeit. Aufgrund der zunehmenden Arbeit mit muttersprachlich nicht deutsch sprechenden Menschen suchen wir eine Empfangskraft deren Sprachkompetenzen über das Deutsche hinausgehen. Wünschenswert sind englisch und arabisch, persisch, russisch oder polnisch.

Zu den Tätigkeiten in diesem Teilbereich der Verwaltung gehören insbesondere:
· Kundenempfang
· Persönliche Kunden- und Mitarbeiterkontakte
· Telefonkontakte, Post, Schreibarbeiten, Mailings
· Terminabsagen / -verschiebungen bei Krankmeldungen
· Organisatorische Unterstützung des Veranstaltungsprogramms
· Kassenführung
· Pflege von Datenbanken und Statistiken
· Erstellung von Auswertungen ·
. Materialverwaltung und -beschaffung / Materialausstattung der Zweigstellen
· Herstellung von Flyern und Readern
· Sitzungsvorbereitung
· Haushaltsnahe Tätigkeiten
· Gegenseitige Vertretung im Verwaltungsteam ·
. Social Media Anwendungen / Verständnis

Sie benötigen ausführliche Kenntnisse und Routine in der Anwendung von word, excel und outlook. Außerdem kommt als Branchen-Software QM-Center und Theorg, sowie Typo 3 und PowerPoint zur Anwendung. Bedingung für die Einstellung ist, dass Sie bereit sind, sich in diese Programme engagiert einzuarbeiten. Um unsere verschiedenen Standorte mit Verbrauchsmaterialien zu versorgen, benötigen Sie einen Führerschein Klasse B.
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz mit vielfältigen Herausforderungen an. Bei der Qualifizierung für neue Aufgaben haben Sie unsere verlässliche Unterstützung.

Wir schließen einen unbefristeten sozialversicherten Vertrag in dem von Ihnen gewünschten Umfang ab 23 Stunden pro Woche.
Die Vergütung erfolgt nach Qualifikation angelehnt an den TVL.
Die Einstellung ist ab sofort möglich.
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte entweder per Post (Rücksendung nur mit Rückumschlag) oder per Mail (PDF maximal zwei Anhänge).
Bei der Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch können Fahrkosten leider nicht erstattet werden.
Infos und Bewerbung:

Britta Frank, Geschäftsführung
Tel: 040 888806 0
Edith-Stein-Platz 5, 21035 Hamburg
E-Mail: bewerbung@mittendrin-online.de

Erfordernisse

Qualifikation:
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
Führerschein:
Fahrerlaubnisklasse B (PKW/Kleinbusse, alt: 3) (zwingend erforderlich)

Bewerbung

schriftlich
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
mittendrin! gGmbH
Edith-Stein-Platz 5
21035 Hamburg
Rückfragen:
Frau Britta Frank
Telefon:
+49 40 8888060
E-Mail:
bewerbung@mittendrin-online.de 
Homepage:
http://www.mittendrin-online.de
Chiffre:
10000-1159959080-S 

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Letzte Bearbeitung: 14.02.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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