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Stellenangebote in Hamburg

Büroassistent/Büroassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
befristet auf 12 Monate 
Einsatzort:
20097 Hamburg 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w) in Vollzeit (Büroassistent/in)

Die TERTIA ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektiventwicklung.

Zur Unterstützung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Teamassistent/in in Vollzeit.

Sie unterstützen tatkräftig unsere Coaches und Dozenten sowie die Koordinatoren umfassend in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für Details und arbeiten mit Herz und Verstand.

Weitere Aufgaben sind:

• Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
• Bearbeitung von Berechtigungsscheinen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
• Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Terminplanung und –überwachung
• Fahrtkostenabrechnungen und -auszahlungen
• Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mind. zweijährige berufliche Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliche und kommunikative Art
• Organisationstalent, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit
• gute Englischkenntnisse

Was Sie bekommen:

• ein starkes, dynamisches und kollegiales Team
• flache Hierarchien
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• die Möglichkeit, sich kreativ einzubringen
• wertschätzenden Umgang

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Im Anschreiben teilen Sie uns bitte Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich per E-Mail an:
Herrn Peter Kampert peter.kampert@tertia.de

Erfordernisse

Qualifikation:
Reklamationsbearbeitung (sehr gut)
Einkauf, Beschaffung (sehr gut)
Buchführung, Buchhaltung (gut)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Zahlungsverkehr (gut)
Kundenberatung, -betreuung (hervorragend)
Berichtswesen, Information (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Sachbearbeitung (hervorragend)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Tertia Berufsförderung GmbH & Co.KG
Wendenstr. 29
20097 Hamburg
Rückfragen:
Herr Peter Kampert
Telefon:
+49 40 790292167
E-Mail:
peter.kampert@tertia.de 
Chiffre:
10000-1159939747-S 

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Letzte Bearbeitung: 16.02.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

Hier finden Sie freie Stellen, die Arbeitgeber der Bundesagentur für Arbeit (BA) gemeldet oder in die JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de eingegeben und einer Veröffentlichung bei öffentlich-rechtlichen Kooperationspartnern der BA zugestimmt haben. Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber. Eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.

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