Themen » Jobs & Ausbildung » Stellenangebote

Stellenangebote in Berlin

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
28.02.2018 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
10247 Berlin 
Wochenarbeitszeit:
40.00
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
30-40h nach Verhandlung.

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung für das Papyrus Autor Team

Wir sind die R.O.M. Logicware GmbH, das Team hinter Papyrus Autor, dem Schreibprogramm für Schriftsteller. Software für Autoren zu entwickeln macht einfach Spaß, und unsere Kunden lieben uns, weil sie mit unserer Hilfe besser und erfolgreicher schreiben.
Unsere herausragende Position im deutschsprachigen Raum erweitern wir dieses Jahr international mit unserem englischen Release.

Als mittelständisches Unternehmen ist unser Arbeitsumfeld durch flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege geprägt. Sie arbeiten vor allem mit den beiden Geschäftsführern, aber auch den weiteren Teammitgliedern zusammen. Die R.O.M. Logicware GmbH gibt es seit 1995 – wir wünschen uns, dass Sie zusammen mit uns weiterwachsen.

Ihre Aufgabe ist spannend und anspruchsvoll:
Sie sind zuständig für die Organisation und die meist selbstständige Durchführung aller klassischen Sekretariats- und Backoffice-Aufgaben. Sie sind der erste Ansprechpartner für generelle Fragen und Probleme, die bei unseren Kunden - oder uns ;-) - auftreten.
Nach einiger Zeit sind sie Experte für all unsere Firmenabläufe und verwenden unser Schreibprogramm mit der gleichen Selbstverständlichkeit wie jede andere Office-Software. Durch Sie läuft bei uns alles reibungslos.

Regelmäßige Tätigkeiten:
• Annahme und Bearbeitung von Kundenanrufen und E-Mails
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Rechnungsschreibung und vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
• Bestellungs- und Versandaufarbeitung
• Betreuung unseres Autoren-Clubs
• Rechercheaufgaben und Hilfe bei Planung und Entscheidungsfindung
• Vorbereitung von Messeauftritten, auch international
• Weitere übliche Büroarbeiten

Da wir in den internationalen Bereich expandieren, sind für die Stelle sehr gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Mit entsprechendem Engagement, Interesse und Eignung können weitere Kompetenzen hinzukommen:
• Mitaufbau des US- / UK-Geschäftes
• Verfassen und Editieren von Hilfetexten und Tutorials
• Mitarbeit an Online-Marketing und Strategien
• Unterstützung bei wechselnden Projekten
• Gemeinsam mit dem Team Produktpräsentation auf Buchmessen
• Durchführung von Schulungen

Für die Vorbereitung von Messen inklusive dem Bewegen von Material- und Bücherkisten muss ein Mindestmaß an körperlicher Belastbarkeit gegeben sein.

Ihr Profil:
Ihre Ausbildung und Erfahrung qualifiziert Sie für den anspruchsvollen Assistenz- und Sekretariatsbereich.
Sie sind teamfähig, kommunikativ, stressresistent und können sich eigenständig in neue Themen einarbeiten. Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit. Sicherheit in Wort und Schrift sowie Flexibilität im Umgang mit Computern sind für Sie selbstverständlich. Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und zeichnen sich durch Loyalität und Diskretion aus. Sich in Problemlösungen einzudenken fällt Ihnen leicht und macht Ihnen Spaß.

Von Vorteil, aber nicht unabdingbar:
• Erfahrung im Bereich Buchbranche / Schriftstellerei / Lektorat / Verlag
• Erfahrung mit Buchhaltung
• Erfahrung im Bereich Social Media / Online-Marketing
• Erfahrung im Bereich Software / IT-Support / Kundensupport
• Verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse
• Ausbildung / Studium (Studium nicht zwangsläufig abgeschlossen)

Haben Sie sich erkannt? Bewerben Sie sich bei uns!

Wir bieten:
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in Festanstellung.
• Verhandelbare Arbeitszeiten, 30-40h pro Woche.
• Die Arbeit in einem kleinen, modernen und motivierten Team.
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Betriebsklima.
• Intensive Einarbeitung mit guten Entwicklungschancen.
• Eine solide Firma seit 1995, in der es konstant vorwärts geht.
• Einen erfüllenden Job. Mit Autoren arbeiten macht einfach Spaß.
• Kaffee, Tee und coole Leute ;-)

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Ihrem frühesten Einstiegstermin per E-Mail.

Wir freuen uns auf Sie!

Erfordernisse

Qualifikation:
Buchführung, Buchhaltung (gut)
Kundenberatung, -betreuung (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Auch fachfremde Bewerber gerne gesehen, wenn für die genannten Aufgaben qualifiziert.

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
R.O.M. Logicware Soft- & Hardware GmbH
Pettenkoferstr. 16-18
10247 Berlin
Rückfragen:
Herr Ullrich Ramps
Telefon:
+49 30 49997373
+49 30 49997372
E-Mail:
jobs@papyrus.de 
Chiffre:
10000-1159909930-S 

Weitere Stellenangebote von: R.O.M. Logicware Soft- und Hardware GmbH

Letzte Bearbeitung: 15.02.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

Hier finden Sie freie Stellen, die Arbeitgeber der Bundesagentur für Arbeit (BA) gemeldet oder in die JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de eingegeben und einer Veröffentlichung bei öffentlich-rechtlichen Kooperationspartnern der BA zugestimmt haben. Die Daten basieren auf Angaben der Arbeitgeber. Eine gewerbliche Nutzung ist nicht gestattet.

Bitte richten Sie Anfragen zur Korrektur der dargestellten Stellenangebote ausschließlich an die Bundesagentur für Arbeit.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA, ehemals Bundesanstalt für Arbeit) wird auch umgangssprachlich noch Arbeitsamt genannt.

max 4°C
min -1°C
Bedeckt Weitere Aussichten »

Jobmessen in Berlin

Viele Angebote auf einer Jobmesse
Die wichtigsten Jobmessen, Karrieremessen und Ausbildungsmessen in Berlin mit Termin, Beschreibung und Anfahrt. mehr »

Universitäten und Hochschulen

Humboldt-Universität Berlin
Übersicht aller Universitäten und Hochschulen in Berlin. mehr »

Semesterstart-Spezial

Symbolbild Semesterstart
Alles, was Neu-Studenten und Studienanfänger in Berlin wissen müssen mehr »

Weiterbildung & Sprachkurse

Symbolbild Weiterbildung
Ratgeber für Angestellte und Arbeitnehmer zu Weiterbildung, beruflicher Fortbildung, Fernstudium und mehr »

Bibliotheken und Büchereien in Berlin

Bibliothek
Übersicht aller Bibliotheken und Büchereien in der Hauptstadt. mehr »

Nachhilfe in Berlin

Nachhilfe
Nachhilfeunterricht in Berlin für alle Fächer und Schüler aller Jahrgangsstufen: Nachhilfe-Institute in den den Bezirken mit Adressen, Telefonnummern und mehr »

Computer & Handy

Aktuelle Netbooks
Computer-News, Handys, IT-Messen, Startups, Fotografie und mehr »

Kleinanzeigen bei Berlin.de

Nachhilfe
Stöbern Sie durch die Kleinanzeigen zum Thema Unterricht & Kurse. mehr »