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Stellenangebote in Gräfelfing

Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin ...

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
82166 Gräfelfing 
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

ManTime GmbH

…wir haben Zeit für Sie!

Die Zeitarbeit bietet durch das geänderte Arbeitnehmerüberlassungsgesetz noch bessere Möglichkeiten einen langfristigen Arbeitsplatz mit einer Festanstellung zu bekommen.
Gleichstellung und Equal Pay sind nun gesetzlich vorgeschrieben.
Wir, die Firma ManTime GmbH, arbeiten schon seit unserer Gründung nach diesen Kriterien und sehen uns durch diese Gesetzesänderung nur bestätigt.
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Gesundheitsbereich suchen wir derzeit eine erfahrene und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w).

Ihre Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung

- Übernehmen von vielfältigen Aufgaben und Projekten, die Sie mit schneller Auffassungs­gabe erfolgreich umsetzen und lösen
- Besetzung der argumentations- und verhandlungs­starken Schnitt­stelle zwischen Geschäfts­führer, externen Partnern sowie Vertrags­juristen
- Selbstständige Vorbereitung von unter­schrifts­reifen Entschei­dungs­vorlagen und Verträgen
- Vorausschauende Büro- und Projekt­organisation mit konsequentem Zeit­management und ziel­führender Prioritäten­setzung
- Entlastung des Geschäfts­führers durch effiziente, strukturierte Vorbereitung und Ablage von Vorgängen
- Vorbereitung von Konferenzen und GF-Meetings
- Office-Organisation und Reise­planung
- Erstellen von Präsentationen und Excel-Kalkulationen
- Wechselseitige Vertretung mit der Assistenz für Vertrieb
- Umgang mit moderner IT-Infra­struktur
- Schriftliche und mündliche Korres­pondenz in perfektem Deutsch und sehr gutem Englisch

Das bringen Sie mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Führungs­kräften
- Ein gesundes Selbstbewusstsein zur ziel­strebigen Umsetzung über­tragener Aufgaben
- Freude und Ehrgeiz, etwas gemeinsam zu bewegen
- Intuitive Entscheidungs­sicherheit

Wir freuen uns schon heute auf Ihre Bewerbung!
Sollten sie weitere Informationen benötigen oder Fragen haben, wenden Sie sich gerne an unsere Geschäftsstelle. Wir haben Zeit für Sie!

Erfordernisse

Qualifikation:
Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung (sehr gut)
Kundenberatung, -betreuung (gut)
Vertrieb (gut)
Personalwesen (gut)
Ablage, Registratur (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
Büromaterialverwaltung (sehr gut)
Büroorganisation, Büromanagement (sehr gut)
Auskünfte erteilen (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Kunden-, Besucherempfang (gut)
Postbearbeitung (gut)
Präsentationsunterlagen erstellen (sehr gut)
Sachbearbeitung (gut)
Fremdsprachenkorrespondenz (sehr gut)
Telefondienst (gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
Korrekturlesen (gut)
Reiseorganisation (sehr gut)
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Führungs­kräften

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Mantime GmbH
Sedanstr. 31a
81667 München
Rückfragen:
Herr Christian Brechter
Telefon:
+49 89 46134460
+49 89 461344620
E-Mail:
info@mantime.de 
Chiffre:
10000-1159560966-S 

Weitere Stellenangebote von: Mantime GmbH

Letzte Bearbeitung: 14.02.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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