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Stellenangebote in Frankfurt am Main

Empfangskraft

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
60316 Frankfurt am Main 
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.0
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Normale Bürozeiten

Stellenbeschreibung

Assistant (m/f) to the Management

For our customer in the banking area we are currently looking for a highly motivated Management Assistant (m/f). Within this role you will support the bank's Economic Development, Prices and Costs Division.

Your daily tasks:

Organising and maintaining diaries and making appointments
Preparing documents for attendees to meetings, conferences and seminars
Answering telephone calls and emails
Typing, formatting and copying documents
Maintaining electronic and paper registration and filing systems
Preparing and maintaining internal files
Updating databases and administrative Excel files
Organisation of meetings, conferences and business travels that fall under the overall responsibility of direct superior
Proof-reading and formatting documents
Drafting and preparation of standard correspondence and short presentations

Qualifications and experience:

Formal secreterial training would be an advantage
At least 2 years of secreterial experience
Advanced level of English, both written and spoken
Working knowledge of one other European language, especially German, would be an advantage
Very good computer knowledge with the MS Office suite; especially very advanced knowledge of MS Outlook, including calendar and meeting management
Proven organisational skills with the ability to take initiative, prioritise and flexibly switch between tasks and work accurately with an eye for detail
Strong interpersonal skills and cultural awareness combined with the ability and confidence to work effectively in a team and to establish and maintain good working relationships with respect to all levels of staff and external parties
Self-motivation and commitment, and ability to work without close supervision
Highly developed sense of service-orientation and a pro-active, enthusiastic attitude with a willingness to learn

Our offer:

Excellent on-the-job training
The opportunity to work in an international organisation and to use your English everyday as well as gaining work experience within a reputable institution
Social Events with all employees of ReceptionPlus as well as special rates on gym memberships
We are offering a temporary role until 14th December 2018 with the possibility of extension
We support you in relocation matters if needed

If you are interested in this challenging position please send your application stating your salary expectations and your earliest possible starting date via e-mail.

Erfordernisse

Qualifikation:
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (sehr gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Reception+ GmbH
Guiollettstraße 48
60325 Frankfurt am Main
Rückfragen:
Frau Isabella Lantelme
E-Mail:
bewerbung@reception-plus.de 
Chiffre:
10000-1159468698-S 

Weitere Stellenangebote von: Reception+ GmbH

Letzte Bearbeitung: 18.04.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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