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Stellenangebote in München

Sekretär/Sekretärin

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
80335 München 
Verdienst:
E6 TV-L
Arbeitszeit:
Teilzeit - flexibel

Stellenbeschreibung

Sekretär/in / Teamassist/in EDU 2018-1

An der Professur Fachdidaktik Life Sciences der TUM School of Education der Technischen Universität München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines/einer

Sekretärs/in / Teamassistenz (m/w) in Teilzeit (50 v. H.)

unbefristet zu besetzen.

Anforderung
• eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit SAP R/3,
• sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen),
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office),
• sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch,
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion,
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbei-ten.

Aufgaben
Als Sekretär/in der Professur sind Sie verantwortlich für die Entlastung der Fachbereichsleitung in allen administ-rativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu zählen
• eigenverantwortliche Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Be-stellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch,
• Planung von Dienstreisen und Mitarbeit bei Tagungen,
• selbstständige Verwaltung der Finanzen (strukturierte Buchhaltung und Management),
• Verwaltung der Personalangelegenheiten der Professur,
• Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern.

Wir bieten
Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Marsstraße 20-22 in München (TUM School of Education) in unmittel-barer Nähe zum HBF München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L.
Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eig-nung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Bewerbung
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Aktenzeichen EDU 2018-1 bis spätestens 25.02.2018 möglichst in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst per E-Mail an be-werbungen@edu.tum.de

Technische Universität München
TUM School of Education
Fakultätsservicebüro Personal
Anette Sprang
E-Mail: bewerbungen@edu.tum.de
www.edu.tum.de
www.tum.de

Erfordernisse

Qualifikation:
Buchführung, Buchhaltung (gut)
Terminplanung, -überwachung (sehr gut)
Besprechungsvorbereitung, -organisation (sehr gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (sehr gut)
E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz (sehr gut)
Korrespondenz (sehr gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (sehr gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (sehr gut)
SAP R/3 (sehr gut)

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Aktenzeichen EDU 2018-1 Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
TUM School of Education
Arcisstr. 21
80333 München
Rückfragen:
Frau Anette Sprang
E-Mail:
bewerbungen@edu.tum.de 
Homepage:
http://www.edu.tum.de/startseite/
Chiffre:
10000-1159405087-S 

Weitere Stellenangebote von: TUM School of Education

Letzte Bearbeitung: 14.02.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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