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Stellenangebote in Berlin

Büroassistent/Büroassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
10117 Berlin 
Verdienst:
ab 11,50 €/ richtet sich nach der Qualifikation
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
35.00

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w) gesucht

Die GS-Company ist ein seit Jahren erfolgreich geführtes zertifiziertes Personalberatungs- unternehmen mit über 20 Niederlassungen im Bereich der privaten Arbeits- und Personalvermittlung.
Bei uns erhalten Sie eine Vermittlung im Premium-Bereich.

Wir suchen für unseren Kunden mit Sitz in Berlin,
eine kaufmännische Assistenz (m/w).

Ihre Aufgaben:

- Ausführung des internen und externen
Schriftwechsels für den Bereich Engineering
- Organisation und Ausführung aller Aufgaben im
Zusammenhang mit Registratur, Vorlage,
Weiterleitung und Ablage des Schriftverkehrs
- Führen, Abstimmung und Kontrolle des
Terminkalenders unter Berücksichtigung der
Bedeutung und der Dringlichkeit der Vorgänge
- Erledigung des Telefonverkehrs und Vermittlung
von Gesprächen
- Erstellen von Bereitschaftsplänen
- Organisation von Kundenbesuchen, Empfang,
Betreuung und Bewirtung von Gästen und
Abstimmung von Besuchsterminen mit
Gesprächspartnern
- Erstellung und Aktualisierung von
Präsentationsunterlagen
- Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen und
Versammlungen
- Veranlassung der Bearbeitung von
Öffentlichkeitsangelegenheiten, Zusammenarbeit mit
internen und externen Stellen
- Bearbeitung von sonstigen
Verwaltungsangelegenheiten (Bestellung von
Büromaterialien, Führen von Verzeichnissen,
Statistiken, Einholen von Auskünften, Durchführen
von Recherchen, etc.)
- Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen
- Überwachung des Postduchlaufs und daraus
resultierender Termine, Sichtung und Verteilung
der Abteilungspost
- Organisation von Dienstreisen und Tagungen

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung im
kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Engagement,
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Sie finden sich in dieser Stellenausschreibung wieder und suchen nach neuen beruflichen Herausforderungen? Dann lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen zukommen (bevorzugt per E-Mail). an: kobbelt@gs-company.de

Hinweis:
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbungsmappe nur dann zurückschicken, wenn Ihren Unterlagen ein an Sie adressierter und ausreichend frankierter Briefumschlag beiliegt.

Erfordernisse

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
GS Company Berlin Marzahn
Rhinstraße 84
12681 Berlin
Rückfragen:
Herr Karsten Kobbelt
Telefon:
+49 30 52680938
Mobiltelefon:
+49 176 31374770
+49 30 80923660
E-Mail:
kobbelt@gs-company.de 
Homepage:
www-gs-company.de
Chiffre:
10000-1159311384-S 

Weitere Stellenangebote von: GS Company Berlin Marzahn

Letzte Bearbeitung: 13.01.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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