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Stellenangebote in Essen, Ruhr

Empfangskraft

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
45131 Essen, Ruhr 
Arbeitszeit - Zusatzinfo:
Anzahl Wochenstunden nach Vereinbarung

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w) Empfang & Bibliothek

KÜMMERLEIN Rechtsanwälte & Notare ist eine aus Rechtsanwälten und Notaren bestehende Sozietät mit einer seit Jahrzehnten kontinuierlich gewachsenen Beratungspraxis. Heute sind bei Kümmerlein Rechtsanwälte & Notare ca. fünfzig Rechtsanwälte-/innen tätig.

Werden Sie Teil unseres Teams!
Unsere Kanzlei zählt zu den beliebtesten juristischen Arbeitgebern Deutschlands.

Ihr Profil
Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Empfangsbereich sammeln und besitzen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Sie haben Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe und schätzen vor allem eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Zudem besitzen Sie gute MS-Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden ihr Persönlichkeitsprofil ab.

Ihre Aufgaben und was wir Ihnen bieten
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung des Empfangsbereiches und der Kanzleibibliothek. Hierzu zählen vor allem die folgenden Aufgaben:
• Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale
• Betreuung und Verwaltung der Konferenzräume inkl. kulinarischer Versorgung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien- und Waren, inkl. Getränkebestellung
• Kurierdienstbeauftragung, Bearbeitung und Annahme der Ein- und Ausgangspost
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und Unterstützung der Sekretariate und des Notariats
• Bedarfsorientierte Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Broschüren und Datenblättern
• Vorbereitung und Mitarbeit bei betrieblichen internen und externen Veranstaltungen
• Betreuung und Verwaltung aller Arbeitsbereiche unserer Kanzleibibliothek

Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten Ihnen ein unbefristetes Anstellungsverhältnis.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung (vorzugsweise per E-Mail).

Erfordernisse

Qualifikation:
Kundenberatung, -betreuung (gut)
Ablage, Registratur (gut)
Akten, Schriftgut verwalten (gut)
Büro- und Verwaltungsarbeiten (gut)
Auskünfte erteilen (gut)
Kunden-, Besucherempfang (gut)
Postbearbeitung (gut)
Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations (gut)
Hotelempfang (gut)
Gästebetreuung (gut)
Pförtnertätigkeit (gut)
Telefondienst (gut)
Datenübernahme, Datenaufbereitung (gut)
Internet-, Intranettechnik (gut)
Bibliotheks- und Archivsoftware anwenden (gut)
Bestandsaufbau (Archiv, Bibliothek) (gut)
Bestandsauswahl (Archiv, Bibliothek) (gut)
Bestandspflege (Archiv, Bibliothek) (gut)
Bibliografie (gut)
Dokumentation (Archiv, Bibliothek) (gut)
Katalogisieren, Bestanderschließung (Archiv, Bibl., Museum) (gut)
Signieren (gut)
Systematisieren (gut)
Titelaufnahme (gut)
Recherche, Informationsbeschaffung (gut)
Berufserfahrung im Empfangsbereich

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung (vorzugsweise per E-Mail).
Kontakt:
Kümmerlein, Simon & Partner Rechtsanwälte mbB
Messeallee 2
45131 Essen, Ruhr
Rückfragen:
Frau Anna Meike Reimann
Telefon:
+49 201 1756861
+49 201 175677906
E-Mail:
anna.reimann@kuemmerlein.de 
Homepage:
www.kuemmerlein.de/wp-content/uploads/2018/01/Stellenanzeige_Mitarbeiter-Empfang-und-Bibliothek_2018.pdf
Chiffre:
10000-1159305978-S 

Weitere Stellenangebote von: Kümmerlein, Simon & Partner Rechtsanwälte mbB

Letzte Bearbeitung: 15.01.18

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Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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