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Stellenangebote in München

Management-/Direktionsassistent / Management-/Direktionsassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
Arbeitsplatz 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
befristet auf 12 Monate 
Einsatzort:
München 
Verdienst:
40.000 - 44.000
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40.00

Stellenbeschreibung

Persönliche Assistentin für die Geschäftsführung (m/w)

Wir sind seit 1994 ein mittelständischer Personaldienstleister mit mittlerweile sieben Standorten in Deutschland. Unsere Schwerpunkte liegen in qualifizierten kaufmännischen, gewerblich/technischen sowie IT-Bereichen. Wir arbeiten vertrauensvoll mit namhaften Unternehmen aus den einzelnen Regionen zusammen. Eine individuelle Betreuung, eine niedrige Fluktuation, eine übertarifliche Bezahlung, sehr gute Übernahmechancen bei unseren Kunden sowie die Unterstützung von Schulungsmaßnahmen sind nur einige Vorteile, die wir Ihnen anbieten können. Selbstverständlich sind wir Tarifmitglied der iGZ und verfügen über die unbefristete Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem wirtschaftlich gefestigten und renommierten Unternehmen?

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine

persönliche Assistentin für die Geschäftsführung (m/w).

Einsatzort: München

Aufgaben:

• In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Koordinierung und Überwachung der Sekretariatsaufgaben von geschäftlichen, aber auch privaten Angelegenheiten
• Sie übernehmen die Organisation von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen, Visa etc.) im In- und Ausland sowie deren Abrechnung
• Sie kümmern sich des Weiteren um die Abwicklung jeglicher Bestellungen und die Beauftragung von Handwerkern
• Sie planen und organisieren interne, externe und internationale Meetings und Sitzungen
• Sie sind für die Terminvereinbarung und Pflege der Termine im Kalendersystem zuständig, dazu halten Sie ihren Vorgesetzen immer auf dem Laufenden (Führen von Outlook Kalendern, Korrespondenz per E-Mail/Telefon/Brief, Post- und Paketversand)
• Der Einkauf von Verbrauchsgegenständen, Büromaterial, Drogerieartikel etc. gehört ebenfalls zu ihrem Aufgabengebiet
• Sie führen die Rechnungsprüfung durch, tätigen Überweisungen und überprüfen die Kontostände
• Sie stehen in Kontakt mit Versicherungen bezüglich Arztrechnungen, Rückvergütungen etc.
• Die Planung und Besorgung von Geschenken kann gegebenenfalls auch zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören
• Sie erstellen Inventarlisten und führen Statistiken durch

Voraussetzungen:

• Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, oder haben ein Studium mit Erfolg beendet
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie verfügen zudem über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und strukturiert und schrecken auch vor neuen Aufgaben nicht zurück
• In stressigen Situationen verlieren Sie nicht den Überblick und haben stets einen Blick fürs Detail
• Ihr Profil wird durch Planungs- und Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Initiative sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit abgerundet

Arbeitszeiten:

• Vollzeit (37,5 - 40 Stunden/Woche)
• Arbeitszeiten: Mo-Fr
• Beginn: ab sofort
• Befristung: vorerst befristet für 13 Monate (Option auf Übernahme/Verlängerung ist gegeben)

Unsere Leistungen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• individuelle, persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
• attraktive Konditionen und Sozialleistungen
• renommierter Auftraggeber
• übertarifliche Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?
Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

Erfordernisse

Qualifikation:
E-Mail-Programm Outlook (MS Office) (gut)
Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (gut)
Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (gut)
Textverarbeitung Word (MS Office) (gut)
Assistenz (gut)

Bewerbung

Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Kontakt:
Office Events GmbH
Freseniusstr. 29
65193 Wiesbaden
Rückfragen:
Herr Sascha Wittig
Telefon:
+49 611 97164580
+49 611 97164588
E-Mail:
wiesbaden@office-events.de 
Homepage:
www.office-events.de
Chiffre:
10000-1159305679-S 

Weitere Stellenangebote von: Office Events GmbH

Letzte Bearbeitung: 12.01.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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