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Stellenangebote in Braunschweig

Management-/Direktionsassistent / Management-/Direktionsassistentin

Details.

Beschäftigungsart:
 
Eintrittstermin:
Ab sofort 
Befristung:
unbefristet 
Einsatzort:
Braunschweig 
Arbeitszeit:
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Wir suchen im Mandantenauftrag, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w) am Standort in Braunschweig zur Direktvermittlung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Wir suchen eine zuverlässige eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w), die die Geschäftsführung bei allen anfallenden Verwaltungsaufgaben unterstützt. Sie fungieren als Ansprechpartner des Managements, übernehmen eigenverantwortlich die Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern sowie bei Bedarf vertrauliche Aufgaben.

Sie können die Bedürfnisse der Geschäftsführung im Voraus einschätzen und flexibel auf Terminpläne reagieren. Erfahrung in einer ähnlichen Position, Organisationstalent und selbstständige Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz setzen wir voraus. Von Vorteil sind Erfahrungen bei der Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen für
Besprechungen und die Vorbereitung von Meetings.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die gesamte Terminplanung und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei Administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Korrespondenz und beantworten im Namen der Geschäftsführung E-Mails und Dokumentanfragen.
• Sie erstellen Präsentationen, Besprechungsprotokolle und Berichte für die Geschäftsführung.

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
• Souveräner Umgang mit allen Programmen des Microsoft Office-Pakets
• Erfahrung in einer ähnlichen Position sowie mit Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
• Organisationstalent, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Multitasking-Fähigkeit
• Kommunikationsstärke

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail bei Frau Nele Klinger (n.klinger(at)profilhochzwei.de).

Erfordernisse

Bewerbung

per E-Mail
Erforderliche Unterlagen:
Geforderte Anlagen: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Gehaltsvorstellungen.
Kontakt:
Profil² Personalmanagement GmbH
Steintorwall 3
38100 Braunschweig
Rückfragen:
Frau Nele Klinger
Telefon:
+49 531 88692115
E-Mail:
n.klinger@profilhochzwei.de 
Chiffre:
10000-1159305373-S 

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Letzte Bearbeitung: 12.01.18

Inhalte: © Bundesagenturfür Arbeit

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